UBC Analytics

× Full Image

IBM Planning Analytics (Cognos TM1): Ключевые функциональные возможности

IBM Planning Analytics — это ключевой элемент платформы IBM Analytics, который выводит планирование, бюджетирование,  консолидацию и анализ на принципиально новый уровень.

Ключові можливості та функції системи IBM Planning Analytics (Cognos TM1)

Многомерное моделирование на базе TM1

IBM Planning Analytics. Многомерное моделирование и гибкий анализ что-если на базе TM1

OLAP-механизм

В основе IBM Planning Analytics лежит мощный OLAP-механизм TM1, позволяющий создать единую, логически связанную бизнес-модель – “цифровой двойник” вашей компании. Вместо разрозненных таблиц, он оперирует многомерным кубом, где все ключевые показатели (продукты, регионы, периоды, версии) являются взаимосвязанными измерениями. Это обеспечивает целостность архитектуры и возможность проводить сложный анализ.

Ключевые характеристики OLAP-механизма

  • Многомерность: Возможность мгновенно анализировать данные в любых комбинациях разрезов (например, продажи конкретного продукта в определенном регионе за прошедший квартал).
  • In-memory производительность: Мгновенные расчеты и агрегация данных даже на огромных массивах благодаря обработке данных в оперативной памяти.
  • Централизованная бизнес-логика: Все бизнес-правила и формулы (например, расчет маржинальности) хранятся в одном месте, что гарантирует единый подход к расчетам для всей компании.
  • Гибкие иерархии: Легкость в создании и поддержке сложных структур справочников (например, организационной структуры) и их автоматическая консолидация.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Компания-производитель создает в TM1 модель, объединяющую данные о производстве, логистике и продажах. Это позволяет им мгновенно рассчитать полную себестоимость продукта, учитывая стоимость сырья и расходы на доставку, анализируя результат по каждому отдельному товару или каналу сбыта

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM TM1 Server, мощный in-memory OLAP-двигатель, являющийся фундаментом для создания гибких многомерных бизнес-моделей

Централизованное хранилище данных TM1: единая версия правды для всех в IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics Централизованное хранилище данных TM1

Единый источник данных на базе TM1

Система решает проблему хаоса с множеством Excel-файлов и расхождений в данных между отделами. Она создает единый, согласованный источник данных для всех процессов планирования и анализа. Это выстраивает доверие к информации и гарантирует, что вся компания, от аналитика до финансового директора, работает с одними и теми же, на 100% согласованными данными.

Ключевые бизнес-преимущества

  • Гарантированная согласованность данных: Разные отделы работают с одними и теми же данными, что исключает ошибки, недоразумения и длительные сверки.
  • Эффективная командная работа: Команды получают возможность совместно работать над планами в единой среде вместо того, чтобы отправлять файлы по электронной почте.
  • Прозрачный аудит и отслеживание изменений: Имеется возможность детально отслеживать, кто, когда и какие изменения вносил в данные, повышая прозрачность и подотчетность.
  • Надежная защита данных в TM1: Детализированный контроль доступа к данным на уровне отдельных ячеек обеспечивает конфиденциальность чувствительной информации.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Во время месячного закрытия финансовый директор, руководитель отдела продаж и HR-директор анализируют отчетность в единой системе. Они видят одинаковые, согласованные данные о доходах и расходах, что позволяет им принимать решения быстро и с полным доверием к информации

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM TM1 Server выступает как центральное хранилище данных и логики, являющееся фундаментом для создания "единой версии правды" для всей организации

Интерактивные информационные панели и визуализация данных в Workspace

IBM Planning Analytics Workspace

Workspace

Planning Analytics Workspace предоставляет современный веб-интерфейс для создания динамических информационных панелей (дашбордов), отчетов и визуализаций. Пользователи имеют возможность легко исследовать данные из моделей TM1, выявлять ключевые тенденции и делиться важными инсайтами с коллегами, что является одной из сильных сторон платформы IBM Analytics.

Ключевые бизнес-преимущества

  • Самообслуживание для бизнес-пользователей (Self-Service): Сотрудники получают возможность самостоятельно создавать персонализированные отчеты и дашборды в IBM Planning Analytics без необходимости в глубоких технических знаниях.
  • Богатый набор визуализаций: Доступны графики, диаграммы, карты, таблицы и другие типы визуализаций для наглядного и понятного представления данных из TM1.
  • Полная интерактивность: Имеется возможность детализации (drill-down), фильтрации и сортировки данных непосредственно на дашбордах для мгновенного получения ответов.
  • Совместная работа над аналитикой: Дашбордами и отчетами из Planning Analytics Workspace можно делиться с коллегами, добавлять комментарии и аннотации для эффективного обмена мнениями.
  • Мобильный доступ: Обеспечивается доступ к ключевым показателям и отчетам Planning Analytics с любого мобильного устройства, в любом месте и в любое время.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Руководитель отдела продаж использует интерактивный дашборд в Workspace для отслеживания выполнения плана продаж по регионам и продуктовым линейкам в режиме реального времени. Это позволяет ему быстро выявлять направления, требующие внимания, и принимать оперативные решения

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM Planning Analytics Workspace, работающий с данными TM1

Анализ "What-If" в IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics (Cognos TM1) Workflow

Гибкое моделирование и анализ сценариев

Система позволяет мгновенно оценивать влияние бизнес-решений на финансовые и операционные результаты. Благодаря возможности создавать неограниченное количество версий и сценариев, компании могут отойти от статического бюджетирования и перейти к динамическому прогнозированию. Это позволяет проактивно реагировать на рыночные изменения, тестировать гипотезы и принимать решения, опираясь на всесторонний анализ потенциальных будущих результатов.

Ключевые преимущества и инструменты анализа "What-If"

  • Персональные песочницы (Sandboxes): Ключевой инструмент для “What-If” анализа. Каждый пользователь может создать частную копию данных, моделировать любые изменения (например, “что, если цена на сырье вырастет на 10%?”) и мгновенно видеть их влияние на всю модель, не затрагивая при этом базовые данные до момента публикации.

  • Версии и Сценарии (Versions and Scenarios): Возможность создавать и сравнивать параллельные реальности для вашего бизнеса.

  • Планирование по драйверам (Driver-Based Planning):  Изменив значение одного драйвера, вы мгновенно увидите каскадное обновление всех зависимых показателей, что позволяет проводить быстрый и глубокий анализ чувствительности.

  • Онлайн обновление модели: Благодаря мощному in-memory ядру TM1, любые изменения в песочнице, сценарии или драйвере приводят к мгновенному пересчету всей модели. Нет необходимости ждать пакетной обработки – результаты ваших гипотез доступны в реальном времени.

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

При анализе рыночных рисков финансовый директор ставит задачу: "Что произойдет с нашей доходностью, если курс доллара вырастет на 15% до конца года?". Аналитик создает персональную песочницу, меняет в ней всего один драйвер - прогнозный курс валюты - и мгновенно получает обновленный P&L отчет. На основе этого сценария руководство принимает решение о хеджировании валютных рисков, не меняя при этом официальный утвержденный бюджет

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

In-memory сервер TM1 является "двигателем", обеспечивающим мгновенные расчеты для любых сценариев и версий. Planning Analytics Workspace предоставляет интерактивный визуальный интерфейс

IBM Planning Analytics: Интегрированная платформа для автоматизации финансового планирования и бюджетирования

Готовые решения UBC Analytics для IBM Planning Analytics: внедряйте быстро, адаптируйтесь к изменениям мгновенно. Точно прогнозируйте финансы, уверенно формируйте будущее.

Управление моделями с помощью структурированных приложений

IBM Planning Analytics Application

Управление приложениями

Важной возможностью IBM Planning Analytics является создание приложений (Applications). Приложения позволяют структурировать разнородные объекты системы – формы для ввода данных, отчеты, панели мониторинга и справочники – в единый, логически организованный интерфейс для конечных пользователей.

Основная цель приложений – это упрощение и централизация работы с моделями планирования, бюджетирования и консолидации. Вместо того, чтобы искать нужные формы в общем дереве объектов, пользователь получает четкое навигационное меню, предоставляющее удобный доступ ко всем компонентам выбранной модели.

Ключевые преимущества использования приложений

  • Единое меню для навигации: Централизованный доступ ко всем необходимым формам, отчетам и инструкциям в рамках одного бизнес-процесса.
  • Структуризация бюджетного процесса: Логическое группирование объектов по этапам, функциональным областям или ролям пользователей.
  • Упрощение для конечных пользователей: Интуитивно понятный интерфейс, не требующий глубоких технических знаний системы.
  • Контроль и управляемость: Возможность настройки прав доступа к отдельным разделам приложения, обеспечивая конфиденциальность и безопасность данных.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Для комплексного бюджетирования в строительной компании создано специализированное приложение UBC Analytics. Процесс в нем разделен на ключевые блоки: "Текущие проекты", "Перспективные проекты" и "Финансовые результаты (Отчетность)". В разделе "Текущие проекты" руководители проектов вносят детальные сметы расходов и планы доходов по каждому текущему строительному объекту. В разделе "Перспективные проекты" выполняется планирование и оценка рентабельности будущих проектов, а в "Финансовые результаты (Отчетность)" формируется сводная финансовая отчетность по всему портфелю недвижимости

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

Сервер TM1 для обработки данных и логики. Интерфейс Workspace - функционал "Приложения и Планы"

Организация процесса согласования планов в IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics Plan

Согласование планов

Система предоставляет встроенные функции для организации и управления рабочими процессами согласования планов. Это включает возможность назначения задач конкретным пользователям или ролям. Система позволяет отслеживать статус выполнения задач (например, “в работе”, “подано”, “утверждено”, “отклонено”), отправлять автоматические оповещения участникам процесса и вести подробный журнал аудита всех действий, связанных с согласованием. Возможна настройка многоуровневых цепочек согласования, соответствующих иерархии и бизнес-правилам организации. Функционал согласования тесно интегрирован с системой безопасности, гарантируя, что только авторизованные пользователи могут выполнять соответствующие действия.

Ключевые бизнес-преимущества использования процесса согласования планов

  • Повышение прозрачности и подотчетности в цикле планирования.
  • Оптимизация и ускорение процессов согласования плановых документов.
  • Уменьшение ручного вмешательства и координации через электронную почту.
  • Улучшение соответствия внутренним регуляциям и упрощение аудита принятых решений.
  • Четкая видимость для руководства относительно статуса представления и утверждения планов на всех уровнях.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Компания внедряет рабочий процесс согласования бюджета. Руководители департаментов подают свои бюджеты через IBM Planning Analytics. Система автоматически направляет эти представления соответствующим вице-президентам для рассмотрения. Вице-президенты могут утвердить, отклонить бюджет с комментариями или запросить дополнительную информацию. Финансовый отдел имеет централизованный обзор всего процесса согласования по всем департаментам

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

Функционал рабочих процессов (workflow) в Planning Analytics Workspace и TM1, интеграция с системой безопасности и управлением пользователями

Глубокая интеграция IBM Planning Analytics с корпоративными системами

Planning Analytics TurboIntegrator API Integration

Глубокая интеграция

Система обеспечивает глубокую и бесшовную интеграцию с широким спектром корпоративных систем и источников данных, что является критически важным для современного бизнеса. Это включает ключевые платформы, такие как ERP, CRM, различные хранилища данных, а также инструменты бизнес-аналитики (BI), позволяя консолидировать разрозненную информацию. Особое внимание уделяется нативной интеграции с другими решениями из портфеля IBM Analytics, в частности с IBM Cognos Analytics, для построения сквозных и мощных аналитических экосистем. Такая многогранная способность к интеграции является фундаментом для обеспечения абсолютной целостности, согласованности и актуальности данных, используемых в моделях TM1.

Ключевые бизнес-преимущества интеграции с корпоративными системами

  • Автоматизация потоков данных: Автоматическая загрузка фактических данных из учетных систем в IBM Planning Analytics настраивается для оперативного сравнения с плановыми показателями и анализа отклонений.
  • Двусторонняя синхронизация: Имеется возможность не только загружать данные в IBM Planning Analytics (TM1), но и выгружать результаты планирования (например, утвержденные бюджеты) обратно в другие системы.
  • Поддержка разнообразных источников: Имеются готовые коннекторы к базам данных, плоским файлам, веб-сервисам и другим популярным корпоративным приложениям для интеграции с TM1.
  • Расширенные возможности интеграции через API: Используется для построения индивидуальных интеграционных решений, отвечающих уникальным потребностям компании. Для примера, системы казначейства UBC Analytics.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Фактические данные о продажах каждую ночь автоматически загружаются из ERP-системы компании в IBM Analytics, где они используются в моделях TM1 для план-факт анализа, обновления прогнозов и формирования отчетности для руководства

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM TM1 Server, TurboIntegrator, REST API, Planning Analytics Workspace, коннекторы ODBC/JDBC.

IBM Planning Analytics - платформа #1 для компаний, беспокоящихся о будущем и желающих выбирать "сценарии" действий, а не надеяться на лучшее!

Разработайте максимально адаптированное решение для Вашего бизнеса с опытным партнером IBM.

Неограниченная масштабируемость и высочайшая производительность IBM Planning Analytics (TM1)

IBM Planning Analytics Unlimited Scalability

Масштабируемость

Платформа разработана для эффективной обработки больших объемов данных и сложных аналитических моделей. Она обеспечивает непревзойденную производительность и масштабируемость как для небольших команд, так и для крупных международных корпораций.

Ключевые бизнес-преимущества масштабируемости системы

  • Вычисления в оперативной памяти (In-memory) в TM1: Гарантируют мгновенный отклик системы даже при выполнении сложных расчетов и одновременной работе большого количества пользователей.
  • Поддержка сверхкрупных моделей TM1: Имеется возможность создавать и эффективно работать с моделями, содержащими миллиарды ячеек данных.
  • Гибкое масштабирование: Ресурсы системы легко наращиваются (горизонтально или вертикально) в соответствии с ростом потребностей бизнеса.
  • Оптимизация для любой среды: Высокая производительность IBM Planning Analytics сохраняется независимо от выбранного варианта развертывания – в облаке или локально.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Крупная международная корпорация с сотнями пользователей одновременно работает над глобальной моделью финансового планирования в IBM Planning Analytics. Мощное ядро TM1 обеспечивает быстрые расчеты и мгновенный отклик для каждого пользователя, поддерживая эффективность бизнес-процессов

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM Planning Analytics Workspace, IBM TM1 Server

Мощность TM1 в привычной среде Microsoft Excel с IBM Planning Analytics for Excel

IBM Planning Analytics for Excel

IBM Planning Analytics for Excel (PAX)

Для пользователей, которые предпочитают работать в хорошо знакомой среде Microsoft Excel, IBM Planning Analytics предлагает специализированную надстройку – IBM Planning Analytics for Excel. Она сочетает гибкость и привычный интерфейс Excel с мощностью и контролем многомерного сервера TM1.

Ключевые бизнес-преимущества использования PAX

  • Работа в знакомом интерфейсе: Пользователи могут продолжать использовать Excel для анализа, отчетности и ввода данных, подключаясь к Planning Analytics, что минимизирует время на обучение и адаптацию.
  • Прямое и безопасное подключение к серверу TM1: Доступ к актуальным данным и моделям IBM Planning Analytics получается непосредственно из листов Excel.
  • Создание динамических отчетов: Отчеты в Excel формируются таким образом, что автоматически обновляются при любых изменениях данных на центральном сервере TM1.
  • Функция “Write-back” для оперативного ввода данных: Плановые данные, бюджеты и прогнозы вводятся непосредственно в ячейки Excel, и они мгновенно записываются в центральную базу данных TM1 через IBM Planning Analytics for Excel.
  • Использование специальных формул TM1: Предоставляется доступ к мощным функциям для извлечения, обработки и отправки данных в TM1, расширяя возможности стандартного Excel в связке с Planning Analytics.
IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Практичний приклад

Практический пример

Финансовый аналитик создает комплексный отчет в Microsoft Excel, который напрямую связан с кубами данных в Planning Analytics (TM1). При обновлении данных на сервере отчет в Excel автоматически отображает самую свежую информацию. Он также может вводить плановые значения в ячейки Excel, которые немедленно сохраняются в центральной модели TM1, обеспечивая актуальность данных для всех пользователей IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics (COGNOS TM1) - Технологическое ядро

Технологическое ядро

IBM Planning Analytics for Excel, IBM TM1 Server

Частые вопросы (Q&A) по IBM Planning Analytics (Cognos)

Что такое IBM Planning Analytics?

IBM Planning Analytics — это интегрированная платформа, разработанная для трансформации процессов планирования, составления бюджета, прогнозирования, а также для глубокого анализа и подготовки отчетности в организациях. Ее главная цель — помочь компаниям оптимизировать финансовую и операционную деятельность. Это достигается путем объединения данных, автоматизации рутинных задач и предоставления инструментов для динамического моделирования.

Такой подход позволяет бизнесу принимать более взвешенные и обоснованные решения, что повышает общую эффективность. В основе системы лежит высокопроизводительный OLAP-движок IBM TM1, который обеспечивает быстрые расчеты и обработку больших объемов информации в реальном времени.

Какие основные преимущества использования системы?

Использование IBM Planning Analytics дает ряд существенных преимуществ. Во-первых, это значительное ускорение циклов планирования благодаря автоматизации и вычислениям в реальном времени, что освобождает время аналитиков для более стратегических задач. Во-вторых, повышается точность прогнозов за счет применения драйверных моделей и углубленного сценарного анализа.

Третье важное преимущество — предоставление единой, согласованной версии данных, что исключает разногласия и ошибки, связанные с использованием разрозненных источников. Кроме того, система способствует улучшению взаимодействия между подразделениями благодаря общему доступу к данным и инструментам. Гибкое многомерное моделирование позволяет отражать сложные бизнес-структуры, а анализ «что-если» помогает оценивать потенциальные последствия решений. Мощные инструменты визуализации в Planning Analytics Workspace делают аналитику наглядной, а тесная интеграция с Microsoft Excel сохраняет привычную для многих пользователей рабочую среду, дополняя ее мощью централизованной платформы.

Что такое TM1 и как он связан с IBM Planning Analytics?

IBM TM1 является ядром IBM Planning Analytics — это высокопроизводительный многомерный OLAP-сервер (Online Analytical Processing). Его ключевая роль заключается в обеспечении сверхбыстрых вычислений напрямую в оперативной памяти (in-memory), что критически важно для интерактивного анализа и мгновенного пересчета моделей. Данные в TM1 хранятся в специальных структурах, так называемых многомерных кубах, где информация организована по различным бизнес-измерениям (например, время, продукты, регионы, сценарии), что позволяет пользователям легко "нарезать" и анализировать данные под любым углом.

TM1 также позволяет создавать гибкую бизнес-логику с помощью настраиваемых правил и расчетов, специфичных для конкретного бизнеса. IBM Planning Analytics, в свою очередь, расширяет эти фундаментальные возможности TM1, предоставляя современные пользовательские интерфейсы, такие как Planning Analytics Workspace, инструменты для визуализации, мобильного доступа и расширенные аналитические функции, делая мощь TM1 доступной для более широкого круга бизнес-пользователей.

IBM Planning Analytics — это облачное решение или его можно установить локально?

IBM Planning Analytics предлагает гибкость в выборе модели развертывания. Система доступна как облачное решение (Software as a Service — SaaS) под названием IBM Planning Analytics on Cloud, которое обеспечивает быстрое внедрение, масштабируемость, автоматические обновления и потенциально более низкие начальные затраты на инфраструктуру.

С другой стороны, ее можно установить локально (On-Premise) на собственных серверах организации. Локальное развертывание дает полный контроль над данными и инфраструктурой, что может быть критически важно для компаний со специфическими требованиями к безопасности или нормативными ограничениями. Такой выбор позволяет каждой организации подобрать оптимальный вариант, наилучшим образом соответствующий ее стратегическим целям, инфраструктурным возможностям, политике безопасности и требованиям к управлению данными.

Как IBM Planning Analytics помогает в бюджетировании и прогнозировании?

IBM Planning Analytics радикально меняет процессы бюджетирования и прогнозирования, делая их более эффективными и точными. Система поддерживает разнообразные методологии, такие как традиционное годовое бюджетирование, бюджетирование "с нуля" (zero-based budgeting), драйверное планирование (где финансовые показатели рассчитываются на основе операционных драйверов) и скользящие прогнозы (rolling forecasts), обеспечивающие непрерывное планирование на определенный горизонт.

Благодаря гибким многомерным моделям, организации могут быстро адаптировать структуру планов к изменениям в бизнесе. Система автоматизирует сбор данных из разных источников, позволяет эффективно управлять многочисленными версиями планов и сценариев (например, оптимистичный, пессимистичный, базовый). Функция "песочниц" (sandboxing) дает возможность отдельным пользователям моделировать различные варианты и анализировать их влияние без изменения основных данных. Организация процессов согласования через встроенные рабочие потоки также значительно ускоряет финализацию планов.

Какие возможности для анализа данных и отчетности предлагает система?

IBM Planning Analytics предоставляет широкий спектр инструментов для углубленного многомерного анализа данных. Пользователи могут проводить анализ чувствительности, чтобы понять, как изменения в одном ключевом показателе (например, цене или объеме) влияют на другие финансовые результаты. Сценарный анализ позволяет сравнивать разные версии планов и прогнозов, оценивая альтернативные стратегии. Анализ отклонений (план-факт) помогает быстро выявлять расхождения и их причины.

Для визуализации и отчетности основным инструментом является Planning Analytics Workspace (PAW), где бизнес-пользователи могут самостоятельно, без привлечения ИТ-специалистов, создавать интерактивные дашборды, отчеты с возможностью детализации (drill-down) и наглядные графики. Кроме PAW, сохраняется тесная интеграция с Microsoft Excel, что позволяет создавать высоко настраиваемые отчеты с динамическими ссылками на данные TM1 и возможностью записи данных (write-back) непосредственно в центральную модель.

Что такое Planning Analytics Workspace?

Planning Analytics Workspace (PAW) — это современный, гибкий и интерактивный веб-интерфейс для IBM Planning Analytics, разработанный для обеспечения интуитивно понятного взаимодействия пользователей с данными и аналитическими возможностями платформы. PAW позволяет создавать и просматривать насыщенные визуализациями дашборды, формировать отчеты, вводить плановые данные, а также выполнять определенные административные задачи по управлению моделями TM1.

Одним из ключевых преимуществ является возможность самообслуживания для бизнес-пользователей, которые могут легко создавать собственные аналитические представления без глубоких технических навыков программирования. Кроме того, PAW является центральной средой для создания и использования так называемых "приложений" — управляемых планировочных решений, которые стандартизируют процессы и облегчают навигацию для конечных пользователей. Интерфейс поддерживает совместную работу и предоставляет доступ с мобильных устройств.

Можно ли использовать Microsoft Excel с IBM Planning Analytics?

Да, безусловно. IBM Planning Analytics for Excel является специализированной надстройкой, которая тесно интегрирует Microsoft Excel с мощным сервером TM1. Это позволяет пользователям, привыкшим к функционалу Excel, продолжать работать в знакомой среде, одновременно пользуясь преимуществами централизованной, управляемой и высокопроизводительной платформы планирования.

С помощью этой надстройки можно создавать сложные динамические отчеты, которые автоматически обновляются данными из TM1, вводить плановые показатели непосредственно в ячейки Excel с немедленной записью в центральную модель (функция write-back), проводить детальный анализ и использовать собственные макросы или сложные формулы Excel, комбинируя их с данными TM1. Такой подход объединяет гибкость Excel с надежностью, безопасностью и производительностью IBM Planning Analytics.

Как система поддерживает совместную работу команд?

IBM Planning Analytics разработана с учетом потребностей командной работы. Централизованное хранилище данных на базе TM1 гарантирует, что все участники процесса работают с единой, актуальной и согласованной версией информации, устраняя проблемы, связанные с использованием разрозненных файлов.

Система предоставляет инструменты для контекстного комментирования данных непосредственно на уровне ячеек или отчетов, что облегчает обсуждение и обмен мнениями. Встроенные возможности управления задачами и рабочими потоками (workflow) позволяют структурировать процесс планирования, определять ответственных, устанавливать сроки и отслеживать прогресс. Автоматические уведомления информируют пользователей о необходимости выполнить определенные действия или об изменениях в статусе задач. Все это способствует эффективному и прозрачному сотрудничеству над планами и бюджетами в режиме реального времени, даже для географически распределенных команд.

Как система обеспечивает безопасность данных?

Безопасность данных в IBM Planning Analytics является приоритетом и реализована на нескольких взаимосвязанных уровнях. Во-первых, система поддерживает надежные механизмы аутентификации пользователей, включая интеграцию с корпоративными каталогами, такими как LDAP или Active Directory. Во-вторых, авторизация базируется на ролях, что позволяет четко определить, какие функции и операции доступны разным группам пользователей.

Наиболее мощным является гранулированный контроль доступа к самим данным внутри моделей TM1. Администраторы могут настраивать права доступа на уровне отдельных измерений, элементов измерений, кубов и даже конкретных ячеек данных (чтение, запись, отсутствие доступа). Это гарантирует, что каждый пользователь видит и может изменять только ту информацию, которая соответствует его полномочиям. Кроме того, система ведет журналы аудита действий пользователей, что дополнительно повышает безопасность и обеспечивает соответствие требованиям регуляторов.

Может ли IBM Planning Analytics интегрироваться с другими системами (например, ERP, CRM)?

Да, одной из сильных сторон IBM Planning Analytics являются ее гибкие возможности интеграции с широким спектром внешних источников данных и корпоративных систем. Это включает системы управления ресурсами предприятия (ERP) такие как SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics; системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM); реляционные базы данных; хранилища данных (Data Warehouses) и инструменты бизнес-аналитики (BI).

Интеграция необходима для автоматической загрузки фактических данных, начального заполнения плановых моделей историческими данными, а также для экспорта утвержденных планов обратно в операционные системы. Для этих задач в IBM Planning Analytics предусмотрен встроенный ETL-инструмент TurboIntegrator, который позволяет создавать процессы для извлечения, трансформации и загрузки данных. Также возможна интеграция через стандартные ODBC-коннекторы, веб-сервисы (API) или с помощью специализированных корпоративных ETL-платформ.

Для каких отраслей и типов планирования подходит система?

IBM Planning Analytics является чрезвычайно гибким и универсальным решением, которое успешно применяется в самых разнообразных отраслях. Среди них финансовый сектор (банки, страховые компании), розничная торговля и дистрибуция, производственные предприятия, телекоммуникации, энергетика, фармацевтика, здравоохранение и государственный сектор. Гибкость системы позволяет адаптировать ее к специфическим потребностям и метрикам каждой отрасли.

Что касается типов планирования, IBM Planning Analytics поддерживает весь спектр задач: от комплексного финансового планирования и анализа (FP&A), включающего формирование бюджетов, прогнозов P&L, баланса и движения денежных средств, до более специализированных видов, таких как планирование продаж и операций (S&OP) для согласования спроса и предложения, планирование персонала и расчет заработной платы, планирование маркетинговых кампаний и их эффективности, управление капитальными и операционными расходами, а также стратегическое долгосрочное планирование.

Что такое "Приложения" в контексте IBM Planning Analytics?

В контексте IBM Planning Analytics, "Приложения" (часто их называют планировочными приложениями или управляемыми решениями) — это специально разработанные, структурированные наборы ресурсов, предназначенные для выполнения конкретных бизнес-процессов планирования или анализа. Они создаются преимущественно с помощью Planning Analytics Workspace. Такое приложение может объединять в себе взаимосвязанные многомерные модели данных (кубы TM1), стандартизованные шаблоны для ввода плановых показателей, набор предварительно настроенных отчетов и интерактивных дашбордов для визуализации ключевых показателей, а также встроенную бизнес-логику и правила расчетов.

Главная цель "приложений" — упростить и стандартизировать работу конечных пользователей, предоставляя им интуитивно понятный, управляемый интерфейс, который шаг за шагом проводит их через процесс планирования, обеспечивает качество введенных данных и облегчает доступ к необходимой аналитике. Приложения могут быть разработаны для различных функциональных направлений, например, приложение для бюджетирования доходов и расходов, приложение для прогнозирования спроса, приложение для планирования капитальных инвестиций и так далее.

Как в IBM Planning Analytics реализован процесс согласования планов?

Процесс согласования планов (также известный как workflow или рабочий поток) в IBM Planning Analytics реализуется с помощью встроенных инструментов управления задачами и контроля за их выполнением, которые являются частью Planning Analytics Workspace и интегрированы с возможностями сервера TM1. Система позволяет моделировать и автоматизировать последовательность шагов, необходимых для представления, проверки, корректировки и финального утверждения плановых данных.

Администраторы могут определять различные этапы процесса согласования, назначать ответственных пользователей или группы пользователей для каждого этапа, устанавливать сроки выполнения. Система автоматически отслеживает статус каждой задачи (например, "в работе", "подано на согласование", "утверждено", "отклонено с комментариями"), отправляет уведомления участникам о необходимости выполнить действие или об изменении статуса. Важной частью является ведение детального журнала всех действий (audit trail), что обеспечивает прозрачность и возможность отслеживания истории согласований. Также возможна настройка блокировки данных на определенных этапах согласования для предотвращения несанкционированных изменений.

В чем разница между IBM Planning Analytics и старыми названиями, такими как Cognos TM1?

IBM Planning Analytics является логическим развитием и следующим поколением продукта, ранее известного как IBM Cognos TM1. Фундаментальной основой остается тот же признанный в мире, чрезвычайно мощный и гибкий OLAP-движок TM1, обеспечивающий высокую производительность, вычисления в оперативной памяти и многомерное моделирование. Для существующих пользователей Cognos TM1 это означает сохранение инвестиций в разработанные модели и логику.

Однако, IBM Planning Analytics привносит ряд значительных обновлений и расширений. Главные из них — это современный, интерактивный веб-интерфейс Planning Analytics Workspace (PAW), который существенно улучшает пользовательский опыт, предоставляет мощные инструменты для визуализации, самообслуживания и создания планировочных приложений. Также значительно расширены возможности облачного развертывания (IBM Planning Analytics on Cloud), улучшена интеграция с Microsoft Excel (IBM Planning Analytics for Excel), добавлены новые аналитические функции и заложена основа для интеграции с технологиями искусственного интеллекта. Таким образом, IBM Planning Analytics — это модернизированная и более функциональная версия платформы, сохраняющая лучшие черты TM1.

Ссылка

Рекомендуем дополнительно просмотреть

Планирование административных расходов

Планирование операционных расходов (OPEX, G&A)

Позволяет осуществлять планирование, анализ и контроль административных затрат компании. Учитывает как операционные, так и управленческие расходы, способствуя оптимизации использования ресурсов и повышению общей эффективности бизнеса.

Бюджетирование расходов на персонал

Бюджетирование расходов на персонал

Позволяет планировать, прогнозировать и контролировать расходы на оплату труда, социальные выплаты и компенсации. Поддерживается сценарное моделирование, анализ изменений в штатном расписании и интеграция с финансовыми системами.

Бюджетирование капитальных затрат

Бюджетирование капитальных затрат

Обеспечивает детальное планирование и анализ инвестиционных затрат, позволяя прогнозировать финансовые потребности, оценивать рентабельность проектов и управлять эффективностью капиталовложений.

Бюджетирование расходов на логистику

Бюджетирование расходов на логистику

Позволяет планировать и контролировать расходы на транспортировку, складскую логистику и дистрибуцию, учитывая изменения в транспортных тарифах, оптимизацию маршрутов и повышение операционной эффективности.

Бюджетирование производства

Бюджетирование производства

Позволяет анализировать себестоимость продукции, прогнозировать затраты на сырье, энергию и персонал, а также оптимизировать производственные процессы для повышения эффективности.

Бюджетирование продаж

Бюджетирование продаж

Позволяет планировать объемы продаж, анализировать сезонность, моделировать ценообразование и определять ключевые факторы, влияющие на выручку и прибыльность компании.

Казначейские операции

Казначейские операции

Управление заявками на закупку, денежными потоками, ликвидностью и финансовыми рисками компании. Выполнение бюджетного контроля, контроля на соответствие условиям договоров, согласование заявок на оплату.

Новости

10-10-2025 18:00
08-10-2025 12:10
19-09-2025 17:50