UBC Analytics: Бюджетирование в строительстве и девелопменте – представляет собой передовое решение для формирования бюджетов в строительной отрасли, использующее возможности технологий IBM Planning Analytics. Система обеспечивает комплексную автоматизацию финансового планирования, глубокое моделирование и точный анализ для девелоперских и строительных компаний. В ее основе лежит гибкость и производительность многомерных OLAP-кубов, что способствует оптимизации управленческих решений.
Заказать лицензии UBC Analytics: Бюджетирование строительства и девелопмента
Заказ отправлен 🎉
Обзор и ключевые достоинства UBC Analytics
Лицензия на программный продукт UBC Analytics открывает доступ к комплексной системе, которая автоматизирует бюджетирование, финансовое планирование, моделирование и анализ для компаний в сфере строительства и девелопмента. В основе системы лежат многомерные OLAP-кубы, что гарантирует гибкость настроек и высокую производительность. Технологически система может использовать решения, аналогичные IBM Planning Analytics. Ключевые функциональные возможности, предоставляемые по лицензии, включают единую методологию планирования для всех проектов, опцию детального планирования по отдельным строительным объектам и автоматическую консолидацию данных.
Основные преимущества системы:
- Единая методология планирования: Стандартизация бюджетных подходов для всех проектов и подразделений компании.
- Детальное планирование: Возможность формировать бюджеты по конкретным строительным проектам с учётом их уникальной специфики.
- Автоматическая консолидация: Мгновенное объединение данных по всем проектам, юридическим лицам и центрам финансовой ответственности (ЦФО) в рамках единой модели.
- Сценарное моделирование: Инструменты для создания и сравнения различных версий бюджетов (например, оптимистичный, пессимистичный, базовый) и проведения анализа "что-если".
- Работа в реальном времени: Одновременный доступ множества пользователей к актуальным данным и консолидированной модели.
- Точность и скорость: Увеличение точности планирования и существенное сокращение времени на моделирование сценариев и подготовку отчётности.
- Централизованное хранилище: Устранение необходимости в ручной консолидации разрозненных файлов (например, Excel); все данные хранятся и обрабатываются в единой среде.
- Инструмент управления: Предоставление руководству эффективного инструмента для принятия взвешенных управленческих решений на базе своевременной и достоверной информации.
Доступ к системе и пользовательский интерфейс
Система UBC Analytics предоставляет пользователям гибкие и безопасные методы доступа. Аутентификацию можно настроить через интеграцию с корпоративными службами каталогов, такими как Active Directory (AD) или LDAP, либо путём создания и управления учётными записями непосредственно в системе. Доступ к функционалу реализован через стандартный веб-браузер, что исключает необходимость установки клиентского ПО на рабочие места.
Авторизация:
- Интеграция с Active Directory (AD).
- Интеграция с LDAP.
- Создание и управление пользователями напрямую в системе.
- Доступ к системе осуществляется через стандартный веб-браузер.
- Стартовая страница обеспечивает доступ к различным приложениям (модулям) системы, которые могут быть как общими, так и персональными.
- Интуитивно понятное главное меню, настраиваемое в зависимости от роли пользователя и специфики модели.
- Рабочая область с компонентами для взаимодействия с данными (формы, отчёты).
- Панель инструментов для выполнения операций с данными и формами.
- Возможность настройки отображения домашней страницы и элементов интерфейса в соответствии с правами доступа и индивидуальными предпочтениями пользователя.
Структура данных и моделирование
В основе UBC Analytics лежит мощная технология многомерных моделей (OLAP-кубов), позволяющая создавать гибкие и адаптивные системы для бюджетирования и анализа без необходимости сложного программирования. Это обеспечивает быструю настройку и модификацию бюджетных моделей в соответствии с меняющимися требованиями строительного бизнеса. Ключевым элементом моделирования является гибкая система аналитик (справочников), которые настраиваются под специфические нужды каждой компании.
Многомерные модели (OLAP):
- Система основана на технологии OLAP-кубов (многомерных таблиц), что позволяет создавать гибкие и мощные модели для бюджетирования без программирования.
- Гибкая система справочников, адаптируемая под потребности строительства и компании:
- Проекты (строительные объекты).
- Организации (юридические лица, ЦФО).
- Подразделения.
- Контрагенты (внутренние и внешние, с возможностью детализации).
- Валюты (для мультивалютного планирования и отчётности).
- Типы данных (План, Факт, Прогноз, Отклонение).
- Сценарии бюджетирования.
- Статьи доходов и расходов (для Бюджета Доходов и Расходов (P&L) и Бюджета Движения Денежных Средств (Cash Flow)).
- Типы помещений (для детализации продаж).
- Конструктивы (для детализации затрат в строительстве).
- Другие специфические для бизнеса аналитики.
- Возможность интеграции справочников с внешними системами.
- Поддержка создания и управления неограниченным количеством версий бюджетов и сценариев, что является ключевым для актуализации бюджетной модели и сценарного анализа.
Работа с данными в UBC Analytics: Ввод, консолидация, анализ
UBC Analytics предлагает пользователям удобные и разнообразные методы для ввода бюджетных данных, включая прямой ручной ввод в формы, копирование и вставку из Microsoft Excel, а также использование "быстрых команд" для автоматического распределения значений. Система поддерживает механизм обратного распределения (top-down), при котором изменение итогового значения автоматически распределяет сумму по детализированным позициям. Важным преимуществом является автоматическая консолидация данных на всех уровнях иерархии.
Методы ввода данных:
- Прямой ручной ввод значений в бюджетные формы.
- Копирование и вставка данных из Microsoft Excel или других внешних источников.
- Использование "быстрых команд" для автоматического распределения значений (например, равномерно, пропорционально).
- Механизм обратного распределения (top-down): изменение итогового значения с автоматическим пропорциональным распределением по детальным позициям.
- Возможности прогнозирования на основе исторических данных (упоминается потенциал использования элементов искусственного интеллекта).
- Система автоматически консолидирует данные на всех уровнях иерархии аналитик (например, от отдельного ЦФО до департамента, от департамента до компании в целом; по всем проектам).
- Трассировка данных (drill-down) для просмотра детализации любого показателя.
- План-фактный анализ с расчётом отклонений.
- "Песочница" (Sandbox): индивидуальное рабочее пространство для каждого пользователя, где он может моделировать различные варианты бюджетов, изменять данные и анализировать их влияние без внесения правок в основную ("базовую") версию модели. После выбора оптимального варианта, изменения могут быть перенесены в основную модель.
- Система рассчитана на одновременную работу множества пользователей с разными правами доступа, обеспечивая актуальность данных для всех участников бюджетного процесса.
Настройка модели
Лицензия UBC Analytics включает доступ к административному инструментарию, который позволяет гибко настраивать и разрабатывать бюджетные модели в соответствии с уникальными потребностями бизнеса. Администраторы системы могут самостоятельно создавать и модифицировать OLAP-кубы, управлять справочниками и их иерархиями, а также разрабатывать бюджетные формы для ввода данных и отчётности. Предусмотрено создание бизнес-правил для автоматизации расчётов.
Административный инструментарий:
- Создавать и настраивать OLAP-кубы (структуры данных).
- Управлять аналитиками (справочниками) и их иерархиями.
- Разрабатывать и модифицировать бюджетные формы (шаблоны ввода и отчёты).
- Создавать бизнес-правила для автоматических расчётов (например, расчёт суммы как
['Сумма'] = ['Начисления налогов'] + ['Ставка']).
- Возможности настройки визуального представления данных в формах и отчётах для конечных пользователей.
- Система предусматривает возможность интеграции с различными внешними учётными системами (ERP, бухгалтерские программы) для импорта фактических данных, справочников и т.д.
Данное техническое описание очерчивает ключевые возможности и функционал, которые становятся доступны при приобретении лицензии на продукт UBC Analytics для бюджетирования в сфере строительства и девелопмента. Конкретный перечень модулей и функций может зависеть от выбранного пакета лицензирования.
Функциональные модули UBC Analytics для бюджетирования в строительстве
Приобретая лицензию UBC Analytics, вы получаете доступ к комплексу специализированных функциональных блоков, созданных для оптимизации бюджетирования в строительстве и девелопменте. Данные модули полностью покрывают жизненный цикл бюджетного процесса — от первичной инициализации данных по проекту до подготовки сводной отчетности. Ключевыми компонентами системы являются "Паспорт проекта", который обеспечивает централизованное хранение данных об объектах, и "Бюджетирование продаж недвижимости" для детального планирования доходной части.
Основные функциональные модули:
-
Паспорт проекта:
- Обеспечивает централизованный ввод и хранение ключевой информации по каждому строительному объекту, включая название, локацию, ответственных лиц и основные даты этапов работ.
- Данные из паспорта проекта служат основой для создания регламентной отчетности и распределения переменных и постоянных затрат.
-
Бюджетирование продаж недвижимости:
- Позволяет детально планировать продажи по различным типам помещений, таким как квартиры, офисы или парковочные места.
- Реализована функция внесения плановых показателей продаж, включая площади, количество объектов и денежные суммы.
- Система автоматически рассчитывает ключевые показатели, например, стоимость квадратного метра.
- Генерирует исходные данные для последующего формирования Отчета о Прибылях и Убытках (P&L Statement) и Отчета о Движении Денежных Средств (Cash Flow Statement) по операционной деятельности.
-
Формирование Бюджета Доходов и Расходов (P&L Statement):
- Осуществляет планирование доходов и расходов в разрезе статей, проектов, организаций, подразделений и других аналитических признаков.
- Предлагает гибкие формы для ввода данных с возможностью кастомизации отображения аналитики в строках, колонках и фильтрах.
- Поддерживается детализация расходов по конструктивам и прочим аналитическим разрезам, специфичным для строительной отрасли.
-
Формирование Бюджета Движения Денежных Средств (Cash Flow Statement):
- Предназначен для планирования поступлений и выплат денежных средств.
- Структура его форм ввода аналогична Отчету о Прибылях и Убытках (P&L Statement) и включает соответствующий набор статей движения денежных средств.
- Поддерживается как ручной ввод данных, так и автоматическое создание отчета на основе информации из P&L и заданных параметров отсрочки платежей.
-
Управление финансовыми потоками:
- Модуль, который планирует и отражает внутригрупповые финансовые операции, такие как предоставление или получение финансовой помощи между проектами и юрлицами.
- Результаты этих операций автоматически отображаются в Отчете о Движении Денежных Средств (Cash Flow Statement) для задействованных проектов или компаний.
-
Моделирование перспективных проектов:
- Предоставляет инструменты для укрупненного планирования и сценарного анализа для новых строительных проектов, которые находятся на этапе идеи или предварительной проработки.
- Позволяет моделировать ожидаемые доходы и расходы (часто в процентном выражении) и распределять их во времени для формирования прогнозных отчетов P&L и Cash Flow.
-
Согласование бюджетов:
- Включает функционал для организации процесса утверждения бюджетов различными ответственными лицами, с возможностью гибкой настройки маршрутов согласования под бизнес-процессы компании.
-
Отчетные формы и анализ:
- Обеспечивает формирование различных отчетов: консолидированных P&L и Cash Flow, отчетов по выполнению KPI, а также анализа себестоимости проектов.
- Предоставляет отчет для план-фактного анализа показателей P&L и Cash Flow на протяжении всего жизненного цикла проекта (ЖЦП).
Типы лицензий пользователей в системе UBC Analytics и их функциональные возможности
Система «UBC Analytics: Бюджетирование строительства и девелопмента» предлагает несколько типов лицензий для пользователей. Такое разделение прав доступа позволяет гибко распределять обязанности и ответственность в ходе бюджетирования, что гарантирует эффективную работу с финансовыми данными строительных проектов и обеспечивает необходимый уровень их безопасности и целостности.
Ключевые типы лицензий для пользователей UBC Analytics в сфере бюджетирования строительства и девелопмента:
-
Ввод и просмотр данных:
Этот тип лицензии в системе UBC Analytics предоставляет пользователю полные права для работы с данными в рамках его полномочий. Пользователь может не только просматривать имеющуюся информацию по строительным проектам, но и активно добавлять новые данные (например, статьи бюджета, плановые показатели, фактические расходы), а также редактировать или удалять существующие записи (в зависимости от настроек прав доступа к конкретным модулям или аналитикам). Это стандартный доступ для сотрудников, непосредственно участвующих в процессе бюджетирования строительных проектов: менеджеров проектов, экономистов, финансистов, ответственных за ввод и обновление бюджетных показателей, графиков финансирования и данных по договорам.
-
Исключительное право на просмотр данных:
Данный тип лицензии в UBC Analytics ограничивает пользователя только возможностью просмотра данных в системе бюджетирования, без права их изменять, добавлять или удалять. Такие пользователи могут формировать и анализировать отчеты по исполнению бюджетов строительных проектов, отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) девелоперской деятельности и просматривать консолидированную отчетность, но не могут влиять на целостность или содержание внесенных данных. Этот уровень доступа часто предоставляется руководителям строительных компаний и девелоперских проектов для мониторинга финансового состояния, а также инвесторам, аналитикам, которые не должны вносить изменения, или внешним аудиторам для проведения проверок.
-
Администрирование системы:
Этот тип лицензии в UBC Analytics открывает максимальный уровень доступа ко всем функциональным возможностям системы бюджетирования строительства и девелопмента. Администраторы системы обычно отвечают за ее комплексную настройку: создание и модификацию бюджетных моделей, управление справочниками и аналитическими разрезами (например, проекты, статьи затрат, типы недвижимости, ЦФО), настройку прав доступа для других пользователей, обеспечение безопасности данных, мониторинг работы системы, выполнение резервного копирования и восстановления, а также за обновление программного обеспечения и взаимодействие с технической поддержкой. Пользователи с правами администрирования имеют доступ ко всем функциям и настройкам системы и могут вносить изменения, влияющие на всех остальных пользователей и общую логику работы бюджетной модели.
Такой дифференцированный подход к лицензированию в UBC Analytics позволяет эффективно управлять процессами бюджетирования в строительстве и девелопменте. Он обеспечивает каждого пользователя необходимым инструментарием в соответствии с его ролью и задачами, поддерживая при этом высокий уровень контроля и безопасности финансовой информации.
Поддерживаемые операционные системы для IBM Planning Analytics Local 2.1 (только 64-бит)
- Microsoft Windows Server
- Windows Server 2022 (редакции Standard, Datacenter, Azure Edition)
- Windows Server 2019 (редакции Standard, Essentials, Datacenter)
- Linux (архитектура x86-64)
- Red Hat Enterprise Linux 8
- Red Hat Enterprise Linux 9
Минимальные и рекомендуемые технические параметры
| Компонент | Минимальные требования | Рекомендуемые параметры |
|---|---|---|
| Процессор | 2,0 ГГц, 6 ядер | От 3,0 ГГц, 8 ядер и более |
| Оперативная память | 16 ГБ | 32 ГБ и выше |
| Дисковое пространство | 300 ГБ (HDD или SSD) | 500 ГБ SSD + раздел от 200 ГБ для данных и архивов |
| Сетевой адаптер | 1 Гбит/с Ethernet | 1 Гбит/с или быстрее |
Дополнительные требования и примечания
Часто задаваемые вопросы (Q&A) по лицензированию UBC Analytics: Бюджетирование строительства и девелопмента
Для решения каких задач в строительной отрасли предназначена система UBC Analytics: Бюджетирование строительства и девелопмента?
UBC Analytics — это специализированный инструмент для строительных и девелоперских компаний, автоматизирующий ключевые финансовые процессы. Система оптимизирует формирование бюджетов для строительных объектов, позволяет вести комплексное финансовое планирование на всех уровнях и предоставляет средства для глубокого анализа рентабельности и сценарного прогнозирования, что служит основой для принятия взвешенных управленческих решений.
Каковы ключевые отличия UBC Analytics от традиционных инструментов бюджетирования, например, Excel?
В отличие от электронных таблиц, UBC Analytics предлагает интегрированный и централизованный подход к управлению финансами. Это включает единую методологию планирования для всех проектов, автоматическую консолидацию данных без ручных операций, и гибкие инструменты для создания и анализа множества версий бюджетов и прогнозов. Пользователи всегда работают с актуальной информацией в реальном времени, что существенно повышает точность, скорость и общую эффективность финансового менеджмента.
Как платформа UBC Analytics обеспечивает доступ и безопасность данных?
Доступ к системе UBC Analytics осуществляется через стандартный веб-браузер по защищенному соединению. Для гарантии безопасности корпоративной информации платформа поддерживает несколько современных методов аутентификации, включая интеграцию с корпоративными каталогами (Active Directory, LDAP) и использование внутренних учетных записей, управляемых непосредственно в системе.
Какова технологическая основа UBC Analytics и обеспечивает ли она гибкость настройки?
Программная архитектура UBC Analytics основана на многомерных OLAP-кубах, технологии ведущей аналитической платформы IBM Planning Analytics. Этот подход обеспечивает системе исключительную гибкость в разработке и настройке финансовых моделей. Он позволяет точно адаптировать логику расчетов и структуру данных под уникальные бизнес-требования строительной компании без необходимости привлекать программистов для внесения правок.
Какие аналитические срезы (справочники) используются в UBC Analytics для детализации строительных бюджетов?
Для глубокого и всестороннего анализа финансовой информации в строительных проектах UBC Analytics использует расширенную систему аналитических измерений (справочников). Ключевые из них:
- Детализация по строительным проектам и их отдельным этапам.
- Структурирование по центрам финансовой ответственности (ЦФО) и юридическим лицам.
- Классификация доходов и расходов по статьям, адаптированным к специфике строительной отрасли.
- Распределение по типам объектов недвижимости (например, жилые квартиры, офисные помещения, паркоместа).
- Использование различных бюджетных сценариев (например, базовый, оптимистичный, пессимистичный).
- Ведение нескольких версий бюджетов (плановые показатели, фактические данные, прогнозные оценки).
Позволяет ли UBC Analytics работать с разными версиями финансовых планов и проводить сценарный анализ "что-если"?
Да, одно из ключевых преимуществ платформы UBC Analytics — мощные инструменты для версионирования бюджетов и сценарного анализа. Система позволяет создавать практически неограниченное число версий для каждого бюджета (например, начальный план, несколько этапов корректировки, факт). Также реализован функционал моделирования различных сценариев по принципу "что-если", который дает возможность оперативно менять ключевые параметры и мгновенно оценивать их влияние на финансовые результаты проекта и компании в целом.
Какие специализированные модули для строительной отрасли предлагает UBC Analytics?
Платформа UBC Analytics включает набор инструментов, созданных специально для нужд строительного сектора. В их числе:
- Модуль "Паспорт проекта", который служит для сбора и систематизации ключевой информации по каждому строительному объекту.
- Система детального бюджетирования доходов от продажи недвижимости с разбивкой по типам помещений и другим параметрам.
- Инструменты для формирования Бюджета Доходов и Расходов (P&L) и Бюджета Движения Денежных Средств (Cash Flow), учитывающие специфику финансовых потоков в строительстве.
- Функционал для моделирования и контроля финансовых потоков между различными проектами, филиалами или компаниями внутри группы.
Как UBC Analytics упрощает консолидацию финансовой отчетности в строительных холдингах?
UBC Analytics значительно ускоряет сведение финансовых данных благодаря встроенному механизму автоматической консолидации. Информация, введенная на уровне отдельных проектов, подразделений или дочерних компаний, мгновенно агрегируется на высших уровнях управленческой иерархии (например, департаменты, бизнес-направления, холдинг). Этот подход исключает трудоемкое ручное сведение отчетов и гарантирует целостность, достоверность и своевременность консолидированной финансовой информации.
Возможна ли в UBC Analytics одновременная работа нескольких специалистов, и какие инструменты это обеспечивают?
Система UBC Analytics рассчитана на эффективную одновременную работу множества пользователей с индивидуально настроенными ролями и правами доступа. Например, руководители проектов могут вносить оперативные данные, финансовые контролеры — формировать сводную отчетность, а топ-менеджмент — анализировать консолидированные показатели для принятия стратегических решений. Важная функция — "песочница" (sandbox), личное пространство пользователя для экспериментов с данными и моделирования вариантов без риска затронуть основную, утвержденную модель.
Предусмотрена ли в UBC Analytics интеграция с другими IT-системами строительной компании?
Да, платформа UBC Analytics обладает гибкими возможностями интеграции с широким спектром внешних источников и корпоративных систем. Это позволяет настроить автоматический импорт фактических финансовых и операционных данных из бухгалтерских программ (например, 1С/BAS), ERP-систем, а также синхронизировать аналитические справочники (списки контрагентов, статьи затрат и т.д.). Такая интеграция создает единое информационное пространство для эффективного финансового планирования, контроля и анализа в компании.
IBM Planning Analytics является главным компонентом платформы IBM Analytics, трансформирующей подходы к планированию, бюджетированию, прогнозированию и анализу в организациях. В основе IBM Planning...
Эффективное бюджетирование в строительстве и девелопменте, реализованное на мощной платформе IBM Planning Analytics...
Интегрированная система бюджетирования, консолидации, управления денежными потоками и ликвидностью: сочетание мощности искусственного интеллекта и готовых решений UBC Analytics на платформе IBM...