30 мая 2025 года IBM представила обновление для IBM Planning Analytics for Excel 2.1.11, которое существенно расширяет возможности Universal Reports. Этот релиз направлен на увеличение гибкости в настройке отчетов, улучшение визуального контроля за данными и упрощение пользовательского взаимодействия.
Расширенные возможности настройки и вычислений в отчетах c IBM Planning Analytics for Excel 2.1.11
Главным новшеством стала возможность вставлять пользовательские строки и столбцы (spacer rows and columns) прямо в Universal Reports. Эта функция открывает новые перспективы для формирования более сложных и стилизованных отчетов.
Ключевые преимущества этой функции:
- Структурирование данных: Теперь пользователи могут с легкостью организовывать и форматировать информацию, вставляя настраиваемые разделители для улучшения визуальной структуры отчета.
- Расширенные вычисления: Новые строки и столбцы позволяют интегрировать стандартные формулы Excel непосредственно в отчет. Это дает возможность проводить комплексный анализ данных и получать углубленную аналитику в едином интерфейсе, избегая лишних действий.
Вставка происходит через контекстное меню, где можно добавить новый элемент до или после выделенной ячейки. По умолчанию создается пустой элемент без имени, который затем можно переименовать и настроить.
Улучшенная визуализация и контроль данных: индикаторы и блокировка ячеек
В обновлении появились две взаимосвязанные функции, которые улучшают контроль над данными при работе с Universal Reports.
- Поддержка блокировки ячеек (Cell Holds) Теперь пользователи могут применять блокировку к отдельным ячейкам или диапазонам в Universal Reports и их статических макетах. Это позволяет исключить конкретные значения из автоматического распределения данных (data spreading) при планировании. Управление процессом происходит через контекстное меню: можно как установить блокировку (Holds), так и снять ее (Release holds). Важно отметить, что функция массового снятия всех блокировок с куба в данном релизе отсутствует.
- Визуальные индикаторы ячеек Для наглядности были внедрены визуальные маркеры для заблокированных ячеек, а также для измененных данных, которые еще не сохранены на сервере. Индикация осуществляется изменением цвета шрифта в соответствии со стилями Hold Values – IBM Cognos и Edit – IBM Cognos, которые можно настроить в файле Styles_CAFE.xlsx.
Для оптимизации производительности было добавлено новое свойство отчета Disable Selective Cell Formatting. Установка значения TRUE для этого свойства отключает форматирование индикаторов, что может ускорить обновление объемных отчетов.
Упрощенная навигация
Было внесено небольшое, но важное улучшение в работу с просмотрщиком кубов (cube viewer). Теперь, чтобы вернуться в книгу Excel, не требуется вручную сворачивать окно просмотрщика, что делает рабочий процесс более плавным и удобным.
Заключение
Таким образом, обновление IBM Planning Analytics for Microsoft Excel версии 2.1.11 стало важным этапом в развитии платформы. Оно предоставляет финансовым аналитикам и специалистам по планированию более мощные, гибкие и интуитивно понятные инструменты. Возможность создавать настраиваемые отчеты со встроенными вычислениями, точный контроль данных с помощью блокировки ячеек и улучшенная навигация делают работу в среде Excel еще более эффективной и удобной.
