В конце июня 2025 года компания IBM представила обновление для компонента Planning Analytics for Excel. Этот релиз расширяет функционал инструмента, предоставляя администраторам улучшенные средства контроля, а пользователям — новые возможности для эффективной работы с отчетами. Рассмотрим ключевые нововведения.
Больше контроля над созданием отчетов в Planning Analytics for Excel 2.1.12
Системные администраторы получили важный инструмент для стандартизации отчетности. Теперь появилась возможность ограничивать создание определенных типов отчетов для пользователей. С помощью параметров конфигурации в файле CognosOfficeReportingSettings.xml можно отключить создание любого из шести типов отчетов: Explorations, Quick Reports, Dynamic Reports, Custom Reports, Universal Reports и Universal Reports (static layout).
Если определенный тип отчета IBM Planning Analytics for Excel отключен, соответствующий пункт в контекстном меню становится неактивным, а конвертация существующих отчетов в запрещенный формат блокируется. Важно отметить, что данное ограничение затрагивает только создание новых отчетов; все ранее созданные документы будут открываться и работать без изменений.
Расширенная функциональность Universal Reports
Универсальные отчеты (Universal Reports) получили три важных улучшения, которые делают их еще более гибкими и интерактивными.
- Автоматическое сохранение данных. Появился новый параметр Auto Writeback. Если установить для него значение TRUE, данные, введенные или измененные пользователем в ячейке, будут автоматически записаны в базу данных TM1 после нажатия Enter или перехода к другой ячейке. Это исключает необходимость вручную нажимать кнопку «Commit» и ускоряет процесс ввода данных. По умолчанию (значение FALSE) сохранение остается ручным. Эта функция доступна как в Planning Analytics for Excel 2.1.12, так и в веб-листах (Websheets).
- Поддержка аннотаций (комментариев). Теперь пользователи могут добавлять и просматривать комментарии к ячейкам непосредственно в Universal Reports. Эта функция, уже знакомая по работе с кубами и другими видами отчетов, позволяет оставлять контекстные заметки, что существенно улучшает совместную работу и анализ данных.
- Отключение специальных областей («gutters»). В статических макетах Universal Reports появилась возможность отключать затененные области («gutters»), которые предназначены для быстрого добавления строк или столбцов. Дизайнеры отчетов могут управлять этой опцией с помощью параметра Disable Gutter. Это обеспечивает большую гибкость при формировании фиксированных отчетных форм, где изменение структуры пользователем не предполагается.
Сбор аналитики для улучшения продукта
В обновлении появилась опция для сбора аналитики использования. Эта функция является полностью добровольной. После установки обновления пользователям будет предложено дать согласие на сбор обезличенных данных о работе с функциями и диагностической информации. Эти сведения используются исключительно командой IBM для анализа и улучшения продукта и не передаются третьим лицам. Пользователь может в любой момент включить или отключить эту опцию в настройках конфиденциальности Planning Analytics for Excel.
Заключение
Таким образом, июньское обновление IBM Planning Analytics for Excel значительно расширяет возможности как для администраторов, так и для конечных пользователей. Усиленный контроль над типами отчетов позволит стандартизировать корпоративную отчетность, а новые функции в Universal Reports, включая автоматическое сохранение и комментарии, сделают работу с данными быстрее и интерактивнее. Эти улучшения нацелены на повышение эффективности финансового планирования и анализа в компаниях.
