Свежее обновление IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 принесло ряд функциональных улучшений, которые повышают эффективность и контроль при работе с данными в Universal Reports. Ключевые изменения коснулись упрощения ввода данных, управления их сохранением и администрирования подключений.
Использование списков выбора в Universal Reports в IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10
Ключевым нововведением стала поддержка списков выбора (pick lists) непосредственно в Universal Reports. Такой список представляет собой заранее определенный перечень допустимых значений для ячейки куба или элемента измерения.
После настройки списка администратором в соответствующей ячейке появляется выпадающее меню. Пользователи могут выбрать необходимое значение из этого меню, что существенно ускоряет ввод данных и сводит к минимуму риск ошибок, гарантируя их корректность на начальном этапе.
Улучшенный механизм сохранения данных в Universal Reports
После ввода или изменения данных в Universal Report IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 процесс их сохранения на сервер TM1® стал более контролируемым. Теперь перед фиксацией изменений появляется диалоговое окно «Commit changes», запрашивающее у пользователя подтверждение действий.
Это окно предлагает несколько опций для сохранения:
- Preview changes: Позволяет просмотреть изменения до их фиксации. После просмотра можно сохранить только корректные данные, нажав «Commit valid». Если система обнаружит ошибки, будет показан соответствующий отчет.
- Commit changes: Выполняет проверку и сохраняет только измененные данные.
- Commit all: Сохраняет все данные в отчете без предварительной проверки. Система предложит либо продолжить и сохранить только корректные значения, либо отменить операцию для исправления ошибок.
Опытные пользователи, которым не требуется дополнительное подтверждение, могут отключить это диалоговое окно в настройках приложения (Options > IBM Planning Analytics > Application settings > Hide commit confirmation).
Новая функция управления подключениями и кэшем в IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10
Появилась новая функция «Disconnect and Clear Webview2 Profile Settings», которая позволяет одновременно отключиться от всех источников данных и очистить настройки профиля WebView2.
Эта опция особенно полезна для пользователей, работающих с несколькими серверами Planning Analytics. Она удаляет локально сохраненные cookie и настройки аутентификации (например, «Запомнить меня»), что позволяет очистить кэш и подключиться с новыми учетными данными без перезагрузки Excel. Функция доступна в меню Options > IBM > Webview2 management.
Известное ограничение для объемных отчетов
Стоит отметить известное ограничение, которое затрагивает исключительно пользователей облачной версии IBM Planning Analytics as a Service. Некоторые большие отчеты Universal Reports могут не возвращать данные, если время выполнения запроса превышает две минуты. В настоящее время способа обойти это ограничение нет.
Для наилучшего пользовательского опыта рекомендуется использовать Planning Analytics for Excel версии 2.1.10 в связке с Planning Analytics Workspace версии 2.1.10.
Заключение
Таким образом, обновление IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 — это важный шаг в развитии инструмента. Внедренные изменения не только повышают качество данных и контроль над их сохранением, но и значительно улучшают повседневную работу аналитиков и финансовых специалистов, делая платформу более стабильной и удобной для решения бизнес-задач.
