UBC Analytics лицензиясы: Есептіліктерді шоғырландыру (MRP)
IBM Analytics платформасы

«UBC Analytics: Қаржылық есептіліктің басқарулық бөлімін шоғырландыру (MRP)» - бұл топтық компаниялардың ішкі басқару стандарттарына (MRP - Management Reporting Principles) сәйкес, шоғырландырылған қаржылық есептілікті автоматтандыру үшін жасалған арнайы бағдарламалық шешім.

Жүйенің басты міндеті - қаржылық ақпаратты өңдеудің толық циклін қамтамасыз ету:

1. Деректерді жинау және әртүрлі есептік жүйелерден (ERP, бухгалтериялық бағдарламалар, Excel) интеграциялау.
2. Автоматтандырылған деректерді түрлендіру және өңдеу, ішкі топтық операцияларды жою, валюталық қайта есептеу және басқа да түзетулерді қамтиды.
3. Консолидациялық басқару есебін құрастыру және оны терең талдау үшін құралдарды ұсыну.

Соңғы мақсат - басшылыққа басқару шешімдерін қабылдау үшін дәл, уақытылы және ашық қаржылық ақпарат жеткізу.

«UBC Analytics: Қаржылық есептіліктің басқарушылық жинақталуы (MRP)» жүйесі әртүрлі қаржылық дереккөздермен жұмыс істеу үшін жобаланды. Негізгі дереккөз түрлері:

1. ERP-жүйелері (Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау): Корпоративті ресурстарды жоспарлау жүйелерімен интеграциялау арқылы оперативті және қаржылық ақпаратты алу.
2. Есеп беру жүйелері: деректерді компания тобында қолданылатын есеп беру бағдарламаларынан тікелей жүктеу.
3. Excel файлы: Excel электронды кестелерінен ақпаратты импорттау мүмкіндігі, бұл деректерді шағын бөлімшелерден жинау немесе арнайы есептеулерді орындау үшін жиі қолданылады.

Система келісімді деректер қабылдау әдісін және оларды басқару есебі моделімен автоматты түрде сәйкестендіруді (маппинг) қамтамасыз етеді.

«UBC Analytics: Қаржылық есептіліктің басқарушылық шоғырландыруы (MRP)» толық топ компаниялары бойынша басқарушылық есептілік пакетін құруға мүмкіндік береді. Ол мынадай есептерді қамтиды, бірақ шектелмейді:

1. Пайда мен шығындар есебін (P&L).
2. Маржиналды есептер.
3. Активтер айналымы есебтері.
4. EBITDA-ның есептелуі мен талдауы.
5. Операциялық және капиталды шығындар есебтері.
6. Малыметтерді қаржылық жағдай (Statement of Financial Position).
7. Ақша ағыны қозғалысы есебі (Cash Flow Statement) - баптауларға байланысты жанама немесе тікелей әдіспен.

Система сонымен қатар қаржылық есептілікті басқару логикасы бойынша (бизнес бағыттары бойынша, бөлімдер бойынша, юрисдикциялар бойынша, нарықтық сегменттер бойынша) толықтырылған ашылымдарды қалыптастыру мүмкіндігін береді.

Иә, жүйе осы жағынан елеулі икемділікті қамтамасыз етеді.

Сценарийлер есептілігі:

Сценарийлер бойынша есепті дайындау қолдау тауып отыр, олар:

1. «Нақты» (Actuals)
2. «Жоспар» (Бюджет/Жоспар)
3. «Алдын ала болжау» (Forecast)
4. «Егер-де» талдауы

Консолидациялық периметрлер:

Пайдаланушы қаржылық шоғырландыру шеңберін тәуелсіз анықтай алады, мысалы, жеке бизнес-бағыттар бойынша, аймақтар бойынша немесе заңды тұлғалар бойынша. Жүйе қаржылық шоғырландырудың бөлікті немесе толық сценарийлерін қолдайды, әртүрлі иелік құрылымдарын, үлес үлестерін және аралас құрылымдарды модельдеуді қамтамасыз етеді. Бұл қазіргі аналитикалық тапсырмаларға сәйкес бірнеше нұсқалық басқару есебін құруды мүмкін етеді.

Иә, жүйенің негізгі ерекшеліктерінің бірі - тереңдетілген детальдау мүмкіндігі. Барлық басқарушылық есептер ашық түрде бастапқы жазбалар деңгейіне дейін детальданады.

Бұл деректерді тереңдету («drill-through») функциясы тек соңғы көрсеткіштерді түсінуге ғана емес, сонымен қатар ауытқулардың көзін тез анықтауға, деректерді тексеруге немесе жалпы нәтижеге жеке транзакциялардың әсерін модельдеуге мүмкіндік береді.

Шешім технологиялар негізінде құрылған IBM Analytics. Бұл жүйеге үлкен көлемді қаржылық деректерді орталықтандырылған түрде өңдеуге арналған қуатты құралдарды қамтамасыз етеді және сенімділікті, өнімділікті және кең ауқымды талдау мүмкіндіктерін кепілдейді.

Жүйе деректерді тексеру мен бақылаудың автоматтандырылған механизмдерін қамтиды:

1. Контроль деректерді жүктеу: Платформа деректерді қайталануы, жоғалтуы немесе қате мәндері бар екенін автоматты түрде тексереді. Бұл қаржылық есеп-қисаптардағы дәлсіздік қауптерін азайтуға және соңғы өңдеуді бастамас бұрын маңызды қателерді жоюға көмектеседі.
2. Ішкі есептер мен ашылуларды тексеру: Сәйкестендіру механизмдері автоматты түрде әртүрлі қаржылық есептермен, талдау есептерімен және бастапқы дереккөздер арасындағы сәйкестікті бақылайды. Бұл ашылулардың толықтығы мен ақпараттың үйлесімділігін қамтамасыз етеді.

«UBC Analytics: Қаржылық есептіліктің басқарушылық шоғырландыруы (MRP)» өзгерістерді тексеру және бақылау үшін дамыған функцияларға ие:

1. Деректерді нұсқалап сақтау: Әрбір деректерді өзгерту немесе импорттау жеке нұсқа ретінде сақталады. Бұл динамиканы бақылауға, трансформацияның әртүрлі кезеңдерінде есеп беру құруға және кезеңдер бойынша деректерді тексеруге мүмкіндік береді. Бұл сондай-ақ көп сценарийлі талдаудың негізгі құралы болып табылады.
2. Толық өзгерістерді бақылау: деректердегі, өңдеу ережелеріндегі немесе логикалық құрылымдардағы кез келген түзетулер нақты уақыт белгілерімен тіркеледі (жазылады). Бұл бақылау талаптарын сақтауға кепілдік береді және қаржылық шоғырландыру сценарийлері бойынша пайдаланушылардың барлық әрекеттерін талдауға мүмкіндік береді.

Система ұсынады есеп беру кезеңдерін басқаруға арналған икемді мүмкіндіктер:

1. Периодтер толық немесе жеке компанияларға немесе бизнес-бірліктерге кезең-кезеңімен жабылуы мүмкін.
2. Деректерді өңдеу мен бекіту аяқталғаннан кейін есеп беру кезеңі өзгертулерден қамалып қалуы мүмкін.

Бұл бұрын бекітілген есептіліктегі бұрмаланулардан қорғауға және деректерді компанияның бухгалтерлік календары мен ішкі ережелерімен сәйкестендіруге мүмкіндік береді.

Иә, жүйе екі мүмкіндікті де қолдайды:

Алгоритмикалық неттинг және қайта жіктеу:

Сценарий неттинге (взаимозачет обязательств) және бөлімдер немесе категориялар арасындағы автоматты түрдегі қайта жіктелулерді икемді түрде баптау мүмкіндігі ұсынылады. Бұл процестер пайдаланушының тікелей қатысуынсыз орындалады, бұл деректерді өңдеу тиімділігін арттырады.

Қолмен деректерді енгізу формалары:

Стандарттық емес жағдайларға немесе толық алгоритмдеу мүмкін емес нақты түзетулерге арналған қолдану аралық беттері (формалар) арнайы жасалған. Осылайша қолданушы бизнес-логикасына қатысты түзетулерге түсініктеме қосуы мүмкін, бұл ашықтықты және ішкі ережелерге сәйкестікті қамтамасыз етеді.

UBC Analytics жүйесін енгізу бизнестік бірқатар маңызды артықшылықтарды береді:

1. Автоматтандыру және уақытты үнемдеу: Рутиндік операцияларды автоматтандыру арқылы деректерді жинау, өңдеу және шоғырландырылған есепті дайындауға кететін уақытты айтарлықтай қысқарту.
2. Деректердің дәлдігін арттыру: Адам факторына байланысты қателіктердің қаупін азайту, автоматтандырылған бақылау мен стандартталған процедуралар арқылы.
3. Қаржылық ақпараттың ашықтығы: Деректерді тереңдетіп қарастыруға және олардың шығу тегін бастапқы құжаттарға дейін бақылауға мүмкіндік.
4. Иілгіштік және бейімделу қабілеті: Компанияның нақты басқару стандарттарына, әртүрлі периметрлерге және қаржылық шоғырландыру сценарийлеріне жеңіл бейімдеу.
5. Кеңейтілген талдау мүмкіндіктері: Біріктірілген деректерді көп өлшемді талдау үшін қуатты құралдарды ұсыну.
6. Шешім қабылдауды қолдау: басшылыққа уақытылы, сенімді және толық ақпаратты қамтамасыз ету, салдарлы басқару шешімдерін қабылдау үшін.
7. Оралымды деректерді басқару: Компания тобының барлық мүшелері үшін сенімді қаржылық ақпараттың бірыңғай көзі болып табылатын жүйені құру.