IBM Planning Analytics (Cognos TM1): Негізгі функционалдылық

IBM Planning Analytics - ұйымдардың жоспарлау, бюджеттеу, болжау және терең талдау және есеп беру процестерін түрлендіруге арналған біріктірілген платформа. Оның негізгі мақсаты - компанияларға қаржылық және операциялық көрсеткіштерді оңтайландыруға көмектесу. Бұған деректерді біріктіру, күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру және динамикалық модельдеу құралдарын ұсыну арқылы қол жеткізіледі.

Бұл тәсіл бизнеске неғұрлым ақпараттандырылған және негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді, бұл жалпы тиімділікті арттырады. Жүйе нақты уақыт режимінде жылдам есептеулер мен ақпараттың үлкен көлемін өңдеуді қамтамасыз ететін өнімділігі жоғары IBM TM1 OLAP қозғалтқышына негізделген.

IBM Planning Analytics пайдалану бірқатар маңызды артықшылықтарды қамтамасыз етеді. Біріншіден, ол автоматтандыру және нақты уақыттағы есептеулер арқылы жоспарлау циклдерін айтарлықтай жылдамдатады, аналитиктердің стратегиялық тапсырмалар үшін уақытын босатады. Екіншіден, болжамдардың дәлдігі драйвер үлгілерін пайдалану және сценарийді терең талдау арқылы артады.

Үшінші маңызды артықшылық - деректердің біркелкі, дәйекті нұсқасын қамтамасыз ету, әртүрлі көздерді пайдаланумен байланысты келіспеушіліктер мен қателерді жою. Бұған қоса, жүйе деректер мен құралдарға ортақ қол жеткізу арқылы бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты жақсартуға көмектеседі. Икемді көпөлшемді модельдеу күрделі бизнес құрылымдарын көрсетуге мүмкіндік береді, ал не-егер талдау шешімдердің ықтимал әсерін бағалауға көмектеседі. Planning Analytics Workspace қуатты визуализация құралдары аналитиканы анық етеді, ал Microsoft Excel бағдарламасымен тығыз интеграция орталықтандырылған платформаның қуатын қоса отырып, көптеген пайдаланушыларға таныс жұмыс ортасын сақтайды.

IBM TM1 IBM Planning Analytics бағдарламасының өзегі болып табылады - өнімділігі жоғары көп өлшемді OLAP сервері (Онлайн аналитикалық өңдеу). Оның негізгі рөлі интерактивті талдау және модельді лезде қайта есептеу үшін маңызды болып табылатын ультра жылдам жадтағы есептеулерді қамтамасыз ету болып табылады. TM1 деректері көпөлшемді текшелер деп аталатын арнайы құрылымдарда сақталады, мұнда ақпарат әртүрлі бизнес өлшемдері (мысалы, уақыт, өнімдер, аймақтар, сценарийлер) бойынша ұйымдастырылады, бұл пайдаланушыларға деректерді кез келген бұрыштан оңай «қиып алуға» және талдауға мүмкіндік береді.

TM1 сонымен қатар теңшелетін ережелермен және бизнеске тән есептеулермен икемді бизнес логикасын жасауға мүмкіндік береді. IBM Planning Analytics, өз кезегінде, Planning Analytics жұмыс кеңістігі, визуализацияға арналған құралдар, мобильді қатынас және кеңейтілген аналитикалық функциялар сияқты заманауи пайдаланушы интерфейстерін қамтамасыз ету арқылы TM1 осы іргелі мүмкіндіктерін кеңейтеді, бұл TM1 қуатын бизнес пайдаланушыларының кең ауқымы үшін қолжетімді етеді.

IBM Planning Analytics орналастыру үлгісін таңдауда икемділікті ұсынады. Жүйе IBM Planning Analytics on Cloud деп аталатын бұлттық шешім (қызмет ретіндегі бағдарламалық құрал - SaaS) ретінде қол жетімді, ол жылдам енгізуді, ауқымдылықты, автоматты жаңартуларды және бастапқы инфрақұрылымдық шығындарды төмендетуді қамтамасыз етеді.

Екінші жағынан, оны ұйымның өз серверлерінде жергілікті (On-Premise) орнатуға болады. Жергілікті орналастыру деректеріңіз бен инфрақұрылымыңызды толық бақылауға мүмкіндік береді, бұл арнайы қауіпсіздік талаптары немесе реттеуші шектеулері бар компаниялар үшін маңызды болуы мүмкін. Бұл таңдау әрбір ұйымға өзінің стратегиялық мақсаттарына, инфрақұрылымдық мүмкіндіктеріне, қауіпсіздік саясаттарына және деректерді басқару талаптарына сәйкес келетін оңтайлы опцияны таңдауға мүмкіндік береді.

IBM Planning Analytics бюджеттеу және болжау процестерін төңкеріп, оларды тиімдірек және дәлірек етеді. Жүйе белгілі бір көкжиекте үздіксіз жоспарлауды қамтамасыз ететін дәстүрлі жылдық бюджеттеу, нөлге негізделген бюджеттеу, драйверді жоспарлау (қаржылық көрсеткіштер операциялық драйверлер негізінде есептеледі) және жылжымалы болжамдар сияқты әртүрлі әдістемелерді қолдайды.

Икемді көп өлшемді үлгілердің көмегімен ұйымдар жоспар құрылымын бизнес өзгерістеріне тез бейімдей алады. Жүйе әртүрлі көздерден деректерді жинауды автоматтандырады, жоспарлар мен сценарийлердің бірнеше нұсқасын тиімді басқаруға мүмкіндік береді (мысалы, оптимистік, пессимистік, негізгі). Sandboxing жеке адамдарға әртүрлі опцияларды модельдеуге және негізгі деректерді өзгертпестен олардың әсерін талдауға мүмкіндік береді. Кірістірілген жұмыс процестері арқылы бекіту процестерін ұйымдастыру да жоспарларды аяқтауды айтарлықтай жылдамдатады.

IBM Planning Analytics кеңейтілген көп өлшемді деректерді талдауға арналған құралдардың кең ауқымын ұсынады. Пайдаланушылар бір негізгі көрсеткіштегі өзгерістердің (баға немесе көлем сияқты) басқа қаржылық нәтижелерге қалай әсер ететінін түсіну үшін сезімталдық талдауларын жүргізе алады. Сценарий талдауы балама стратегияларды бағалай отырып, жоспарлар мен болжамдардың әртүрлі нұсқаларын салыстыруға мүмкіндік береді. Дисперсиялық талдау (жоспардан нақтыға) сәйкессіздіктер мен олардың себептерін жылдам анықтауға көмектеседі.

Визуализация және есеп беру үшін негізгі құрал - Planning Analytics Workspace (PAW), мұнда бизнес пайдаланушылар АТ мамандарының қатысуынсыз интерактивті бақылау тақталарын, егжей-тегжейлі есептерді және көрнекі графиктерді дербес жасай алады. PAW бағдарламасына қоса, TM1 деректеріне динамикалық сілтемелері бар жоғары теңшелетін есептерді жасауға және деректерді тікелей орталық үлгіге кері жазу мүмкіндігіне мүмкіндік беретін Microsoft Excel бағдарламасымен тығыз интеграция қалады.

Planning Analytics жұмыс кеңістігі (PAW) IBM Planning Analytics үшін заманауи, икемді және интерактивті веб-интерфейс болып табылады, ол платформа деректерімен және талдау мүмкіндіктерімен интуитивті пайдаланушы тәжірибесін қамтамасыз етуге арналған. PAW визуализацияға бай бақылау тақталарын жасауға және көруге, есептерді жасауға, жоспарлау деректерін енгізуге және TM1 үлгілерін басқару үшін белгілі әкімшілік тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді.

Негізгі артықшылықтардың бірі - терең техникалық бағдарламалау дағдыларынсыз өздерінің аналитикалық көріністерін оңай жасай алатын бизнес пайдаланушылар үшін өзіне-өзі қызмет көрсету мүмкіндігі. Сонымен қатар, PAW процестерді стандарттайтын және соңғы пайдаланушылар үшін навигацияны жеңілдететін басқарылатын жоспарлау шешімдері деп аталатын «қолданбаларды» жасау және пайдалану үшін орталық орта болып табылады. Интерфейс ынтымақтастықты қолдайды және мобильді құрылғылардан қол жеткізуді қамтамасыз етеді.

Иә, сөзсіз. IBM Planning Analytics for Excel - Microsoft Excel бағдарламасын қуатты TM1 серверімен тығыз біріктіретін арнайы қондырма. Бұл Excel мүмкіндіктеріне үйренген пайдаланушыларға орталықтандырылған, басқарылатын, өнімділігі жоғары жоспарлау платформасының артықшылықтарын пайдалана отырып, таныс ортада жұмысын жалғастыруға мүмкіндік береді.

Бұл қондырма арқылы TM1 деректерімен автоматты түрде жаңартылатын күрделі динамикалық есептерді жасауға, орталық үлгіге дереу жазу арқылы жоспарланған сандарды тікелей Excel ұяшықтарына енгізуге (қайта жазу функциясы), егжей-тегжейлі талдау жүргізуге және TM1 деректерімен біріктіре отырып, жеке макростарыңызды немесе күрделі Excel формулаларын пайдалануға болады. Бұл тәсіл Excel бағдарламасының икемділігін IBM Planning Analytics сенімділігімен, қауіпсіздігімен және өнімділігімен біріктіреді.

IBM Planning Analytics бағдарламасы топтық жұмысты ескере отырып жасалған. TM1 арқылы қуатталған орталықтандырылған деректер қоймасы процеске қатысатын әрбір адамның ақпараттың жалғыз, жаңартылған және дәйекті нұсқасымен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді, бұл бөлек файлдарды пайдалану қиындықтарын болдырмайды.

Жүйе деректерге тікелей ұяшық немесе есеп деңгейінде мәтінмәндік түсініктеме беру құралдарын ұсынады, бұл талқылау мен пікір алмасуды жеңілдетеді. Кірістірілген тапсырма мен жұмыс процесін басқару мүмкіндіктері жоспарлау процесін құрылымдауға, жауаптыларды анықтауға, мерзімдерді орнатуға және орындалу барысын қадағалауға мүмкіндік береді. Автоматты хабарландырулар пайдаланушыларға белгілі бір әрекеттерді орындау қажет болғанда немесе тапсырмалар күйінде өзгерістер болған кезде хабарлайды. Мұның бәрі нақты уақыт режимінде жоспарлар мен бюджеттер бойынша, тіпті географиялық бөлінген командалар үшін тиімді және ашық ынтымақтастықты жеңілдетеді.

IBM Planning Analytics жүйесіндегі деректер қауіпсіздігі басымдылық болып табылады және бірнеше өзара байланысты деңгейлерде жүзеге асырылады. Біріншіден, жүйе LDAP немесе Active Directory сияқты корпоративтік каталогтармен біріктіруді қоса, күшті пайдаланушы аутентификация механизмдерін қолдайды. Екіншіден, авторизация рөлдерге негізделген, бұл әртүрлі пайдаланушы топтары үшін қандай функциялар мен операциялар қолжетімді екенін нақты анықтауға мүмкіндік береді.

Ең қуаттысы - TM1 үлгілеріндегі деректерге түйіршікті қатынасты басқару. Әкімшілер қатынас құқықтарын жеке өлшемдер, өлшем мүшелері, текшелер және тіпті арнайы деректер ұяшықтары (оқу, жазу, қатынас жоқ) деңгейінде теңшей алады. Бұл әрбір пайдаланушының рұқсаттарына сәйкес ақпаратты көретінін және өзгерте алатынын қамтамасыз етеді. Бұдан басқа, жүйе пайдаланушы әрекетінің аудит журналдарын жүргізеді, бұл қауіпсіздікті одан әрі жақсартады және нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді.

Иә, IBM Planning Analytics-тің күшті жақтарының бірі оның сыртқы деректер көздерінің және кәсіпорын жүйелерінің кең ауқымымен икемді интеграциялық мүмкіндіктері болып табылады. Бұған SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics сияқты кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) жүйелері кіреді; тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (CRM) жүйелері; реляциялық мәліметтер базасы; деректер қоймалары (Data Warehouses) және іскерлік барлау (BI) құралдары.

Нақты деректерді автоматты түрде жүктеу, бастапқы деректермен жоспарлау үлгілерін толтыру және бекітілген жоспарларды операциялық жүйелерге кері экспорттау үшін интеграция қажет. Осы тапсырмалар үшін IBM Planning Analytics бағдарламасы деректерді шығару, түрлендіру және жүктеу процестерін жасауға мүмкіндік беретін TurboIntegrator кірістірілген ETL құралын қамтамасыз етеді. Интеграция стандартты ODBC қосқыштары, веб қызметтері (API) арқылы немесе арнайы корпоративтік ETL платформаларын пайдалану арқылы да мүмкін болады.

IBM Planning Analytics - әртүрлі салаларда сәтті қолданылатын өте икемді және әмбебап шешім. Оларға қаржы секторы (банктер, сақтандыру компаниялары), бөлшек сауда және тарату, өндіріс, телекоммуникациялар, энергетика, фармацевтика, денсаулық сақтау және мемлекеттік сектор жатады. Жүйенің икемділігі оны әр саланың нақты қажеттіліктері мен көрсеткіштеріне сәйкес келтіруге мүмкіндік береді.

Жоспарлау түрлері бойынша, IBM Planning Analytics кешенді қаржылық жоспарлау мен талдаудан (FP&A), соның ішінде бюджеттер, P&L болжамдары, баланстар және ақша ағындары, сұраныс пен ұсынысты сәйкестендіру үшін сату мен операцияны жоспарлау (S&OP) сияқты анағұрлым мамандандырылған түрлерге, жұмыс күшін жоспарлау мен жалақыны, маркетингтік науқандарды жоспарлауды, маркетингтік науқандарды жоспарлауды, олардың тиімділігі мен ұзақ мерзімділігін қолдайды. жоспарлау.

IBM Planning Analytics контекстінде "Қолданбалар" (көбінесе жоспарлау қолданбалары немесе басқарылатын шешімдер деп аталады) арнайы жоспарлау немесе талдау бизнес-процестерін орындау үшін әзірленген ресурстардың арнайы әзірленген құрылымдық жинақтары болып табылады. Олар негізінен Planning Analytics жұмыс кеңістігін пайдалану арқылы жасалады. Мұндай қолданба өзара байланысты көп өлшемді деректер үлгілерін (TM1 текшелері), жоспарланған көрсеткіштерді енгізуге арналған стандартталған үлгілерді, алдын ала теңшелген есептер жинағын және негізгі көрсеткіштерді визуализациялауға арналған интерактивті бақылау тақталарын, сондай-ақ кірістірілген бизнес логикасы мен есептеу ережелерін біріктіре алады.

«Қолданбалардың» негізгі мақсаты - оларды жоспарлау үдерісі бойынша кезең-кезеңімен бағыттайтын, енгізілген деректердің сапасын қамтамасыз ететін және оларға қажетті аналитикаға қол жеткізуді жеңілдететін интуитивті, басқарылатын интерфейспен қамтамасыз ету арқылы соңғы пайдаланушы тәжірибесін жеңілдету және стандарттау. Қолданбаларды кірістер мен шығыстарды бюджеттеу қолданбасы, сұранысты болжау қолданбасы, күрделі салымдарды жоспарлау қолданбасы және т.б. сияқты әртүрлі функционалдық салалар үшін әзірлеуге болады.

IBM Planning Analytics бағдарламасындағы жоспарды бекіту процесі (жұмыс процесі ретінде белгілі) Planning Analytics жұмыс кеңістігінің бөлігі болып табылатын және TM1 сервер мүмкіндіктерімен біріктірілген кірістірілген тапсырмаларды басқару және орындау құралдары арқылы қосылады. Жүйе жоспарлау деректерін жіберу, тексеру, реттеу және түпкілікті бекіту үшін қажетті қадамдар ретін модельдеуге және автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Әкімшілер бекіту процесінің әртүрлі кезеңдерін анықтай алады, әр кезең үшін жауапты пайдаланушыларды немесе пайдаланушылар тобын тағайындай алады және аяқтау мерзімдерін белгілей алады. Жүйе әрбір тапсырманың күйін автоматты түрде бақылайды (мысалы, «орындалуда», «бекітуге жіберілді», «бекітілді», «түсініктемелермен қабылданбады») және қатысушыларға әрекетті орындау қажеттілігі немесе күйдің өзгеруі туралы хабарламалар жібереді. Маңызды бөлігі барлық әрекеттердің егжей-тегжейлі журналын жүргізу болып табылады (аудит ізі), ол транспаренттілік пен мақұлдаулар тарихын қадағалау мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Сондай-ақ рұқсат етілмеген өзгертулердің алдын алу үшін белгілі бір бекіту кезеңдерінде деректерді блоктауды конфигурациялауға болады.

IBM Planning Analytics логикалық әзірлеме және бұрын IBM Cognos TM1 ретінде белгілі өнімнің келесі буыны болып табылады. Негізгі негіз жоғары өнімділікті, жадтағы есептеулерді және көп өлшемді модельдеуді қамтамасыз ететін халықаралық деңгейде мойындалған, өте қуатты және икемді OLAP қозғалтқышы TM1 болып қала береді. Бар Cognos TM1 пайдаланушылары үшін бұл әзірленген үлгілер мен логикаға инвестицияны сақтауды білдіреді.

Дегенмен, IBM Planning Analytics бірқатар маңызды жаңартулар мен жақсартуларды әкеледі. Олардың ішінде ең бастысы - қазіргі заманғы интерактивті Planning Analytics Workspace (PAW) веб-интерфейсі, ол пайдаланушы тәжірибесін айтарлықтай жақсартады және визуализация, өзіне-өзі қызмет көрсету және жоспарлау қосымшаларын жасау үшін қуатты құралдарды ұсынады. Бұлтты орналастыру мүмкіндіктері де айтарлықтай кеңейтілді (IBM Planning Analytics on Cloud), Microsoft Excel бағдарламасымен интеграция жақсартылды (IBM Planning Analytics for Excel), жаңа аналитикалық функциялар қосылды, жасанды интеллект технологияларымен біріктіру үшін негіз қаланды. Осылайша, IBM Planning Analytics TM1 ең жақсы мүмкіндіктерін сақтайтын платформаның жаңартылған және функционалдық нұсқасы болып табылады.