IBM шығарды келесі жаңарту өз платформасын біріктірілген жоспарлау және бюджеттеу - IBM Planning Analytics Workspace 2.1.14. Бұл релиз басқарушылардың, дамытушылардың және соңғы пайдаланушылардың жұмыс тиімділігін арттыруға бағытталған бірқатар функционалды жаңартуларды қамтиды. Жаңартулар платформаның негізгі аспектілерін қамды: есептер мен деректерді басқару, жоспарлау, модельдеу және жүйені басқару процестері. Әрбір жаңалықтың бизнес үшін нақты маңызын толығырақ қарастырайық.
IBM Planning Analytics Workspace 2.1.14-дағы есептілік пен талдауды жақсарту
Есептер мен кітаптармен жұмыс істеу интерфейсі жүйенің басым бөлігінің пайдаланушылары үшін негізгі құрал болып табылады. 2.1.14 нұсқасында дамытушылар навигацияны жылдамдатуға, құқықтарды басқаруды жеңілдетуге және интерактивті элементтердің ақпараттық мазмұнын арттыруға басымдық берді.
Топтық құқықтарға қол жеткізу баптаулары
Басқарушылар мен бөлім басшылары үшін күтілетін жақсартулардың бірі - рұқсаттарды массалық түрде өңдеуге мүмкіндікті енгізу. Егер ескі жүйеде есептерге, кітаптарға немесе папкаларға қол жеткізу құқықтарын баптау рутиндік және уақытты талап ететін іс-әрекет болса, қазір әрбір объектіге жеке баптау қажет болмайды. Бұл қателіктер мен құқықтардың үйлесімсіздігінің қаупін, әсіресе жаңа жобаларды іске қосу немесе папка құрылымын қайта реттеу кезінде, азайтады.
Енді Reports and Analysis және Data and Models бөлімдерінде пайдаланушылар бірнеше объекттерді (есептер, кітаптар, папкалар) бір мезгілде таңдай алады, олардың атауларына қарсы белгішөлдерді белгілеу арқылы. Осыдан кейін құралдар панелінде Set permissions жаңа нұсқасы пайда болады, ол барлық таңдалған элементтер үшін құқықтарды баптау үшін бірыңғай терезені ашады.
Ерекше пайдалы болып табылатын функция - бұл ішкі мазмұнға рекурсивті түрде құқықтарды қолдану. Папканы таңдағанда Apply permission changes recursively (Құқықтарға өзгерістерді рекурсивті түрде қолдану) опциясы пайда болады, ол алдын ала белсенді. Бұл атауланған мағынада атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атаулы атау
Түсініктірек болу және функционалға сәйкес келу үшін "Edit only" деңгейі "View and edit" деп қайта аталды. Бұл рұқсаттың мәнін дәлірек көрсетеді, яғни пайдаланушыға активтің мазмұнын тек қарау ғана емес, сонымен қатар оны өзгерту мүмкіндігін береді.
Әрекет түймелері арқылы іске қосылатын процестер үшін баптауға болатын хабарламалар
Әрекеттер түймелері (action buttons) TurboIntegrator процестерінде жүзеге асырылған бизнес логикасын тікелей есеп беру интерфейсіне біріктіру үшін қуатты құрал болып табылады. Дегенмен, бұрын процестің орындалу нәтижелерін талдау мәселесі болды. Егер процесс `ProcessQuit` функциясы арқылы алдын ала аяқталса, жүйе осындай шығысты сәтті орындалу ретінде қабылдап, пайдаланушыға сәттілік туралы стандартты хабарлама көрсетеді. Бұл шындықтан алшақтық тудыруы мүмкін, өйткені алдын ала шығу көбінесе толық орындалу үшін қажетті шарттар орындалмағанын білдіреді, бірақ бұл техникалық қате болып саналмайды.
2.1.14 нұсқасында бұл логика жетілдірілді. Қазір дамытушылар процесс аяқталуының екі түрлі статусына арналған жеке хабарламаларды баптауға болады: Success (сәтті орындалу) және Quit (ерте шығу). Баптау "Customize notifications" бөліміндегі әрекет түймесінің конфигурациясында жүзеге асырылады.
Бұл жаңарту пайдаланушыларға дәлірек және контекстке тәуелді кері байланыс беруге мүмкіндік береді. Мысалы, егер процесс кезеңді жабу алдында деректерді тексереді және толтырылмаған өрістерді анықтаса, ол `ProcessQuit` функциясымен аяқталып, пайдаланушыға "Тексеру сәтсіз болды. Барлық міндетті өрістерді толтырыңыз" хабарламасын алса, стандартты "Операция сәтті орындалды" хабарламасының орнына.
Мазмұн бойынша навигацияны жылдамдату
Интерфейстің жауап беру жылдамдығы пайдаланушылардың ыңғайлы жұмыс істеуі үшін өте маңызды. Жаңа нұсқада негізгі жұмыс аймақтарындағы (Есептер мен талдау, Деректер мен модельдер және Жоспарлар мен қолданбалар) навигация жылдамдығы айтарлықтай жақсарды. Пайдаланушылар папканы ашқанда, әсіресе көптеген есептер мен кітаптар бар папканы ашқанда, сондай-ақ мазмұнды көшіру және жылжыту операцияларын орындағанда жылдамдықтың артуын сезеді.
Техникалық түрде бұл жақсарту, атап айтқанда, ұзақ актив атауларын көрсету механизмін өзгерту арқылы жүзеге асты. Атауды ортасынан қысқарту (mid-string truncation) орнына, жүйе қазір соңынан қысқарту (end-string truncation) әдісін қолданады, ал толық атау курсорды жүргізу кезінде шығатын ескертуде көрсетіледі. Пайдаланушылар алдыңғы көрсету режимін баптаулар арқылы қайтару мүмкіндігіне ие болғанымен, дамытушылар бұл активтерді таңдау кезінде өнімділікке теріс әсер етуі мүмкін екенін ескертеді.
IBM Planning Analytics Workspace 2.1.14 кеңейтілген жоспарлау және қолданбалар мүмкіндіктері
2.1.14 жаңартуындағы ең маңызды өзгерістер жоспарлау және қосымшалар функционалына қатысты. Екі қуатты құрал енгізілді - деректерге жауапкершілік (Data Accountability) және жұмыс циклі процестері (Workflow Processes), олар жоспарлау процестерін құрылымды, басқарылатын және автоматтандырылған етуге мүмкіндік береді.
Data Accountability жауапкершілігін тағайындау және прогресті бақылау
Data Accountability функция - бұл бизнестің ұзақ уақыттан бері жоспарлау мен бюджеттеу процесін ресімдеу бойынша жасаған сұранысқа жауап. Ол нақты шығындар орталықтарына, өнімдерге немесе аймақтарға қатысты нақты деректер қиылыстарына жауапкершілікті қолданушылар топтарына (қатысушылар мен келісушілер) тағайындауға мүмкіндік береді.
Механизм бағдарламалық жасақтаманың иерархиясы немесе TM1 моделінен тексерілген бөлік негізінде баптауға болады. Иерархияның әрбір элементі жұмыс ағынының түйініне айналады және бірнеше жағдайдың біреуінде болуы мүмкін: қолжетімді, резервтеу, қарастыру, аяқталған немесе жүріп жатқан. Әр түйіннің жағдайы автоматты түрде жасалған жағдайлар текшеінде (куб) бақыланады. Пайдаланушылар жоспармен өзара әрекеттескенде (мысалы, тапсырманы жұмысқа алу, деректерді енгізу, келісу үшін жіберу), түйіндердің жағдайлары автоматты түрде жаңартылады. Өзгерістер ата-ана және бала элементтерге каскадты түрде таралады, бұл иерархияның кез келген деңгейіндегі прогресті бақылауға мүмкіндік береді.
Осы функционалмен бірге тапсырмалар тарихы, жүйелі хабарламалар және автоматтандыруды қолдау үшін жаңа TM1 объектілері пайда болады. Пайдаланушылардың барлық әрекеттері, мысалы, жауапкершілікті қабылдау, ұсыну, бекіту немесе бас тарту, журналдарға жазылып, жоспардың күйін жаңартуға сәйкес келетін жаңартуларды іске қосады. Бұл құрылымды тәсіл үлкен ұйымдарда жоспарлау процесін тиімді басқаруға көмектеседі және мәні бойынша классикалық TM1 қолданбаларының негізгі мүмкіндіктерін қайталайды.
Маңызды ескерту: бұл функция бойынша алдын ала өшірілген және оны қолдану үшін әкімші Planning Analytics Administration бетіндегі Features бөлімінде белсендіруі керек.
Workflow Processes арқылы жоспарлардағы әрекеттерді автоматтандыру
Workflow Processes Data Accountability-ға логикалық толықтыру болып табылады, осы арқылы пайдаланушылардың жоспардағы әрекеттеріне негізделген бизнес-логиканы автоматтандыруға болады. Администраторлар TurboIntegrator процестерін іске қосу ретін баптауы мүмкін, олар жұмыс циклінің нақты оқиғаларына жауап ретінде іске қосылады: тапсырманы белсендіру немесе белсенділігін өшіру, жауапкершілікті қатысушыға беру, тексеруге ұсыну, сондай-ақ растаушы тарапынан растау немесе бас тарту.
Бұл процесті іске қосу кезінде жүйе оған контекстік ақпаратты автоматты түрде жеткізеді: жоспар ID-сы, тапсырма ID-сы және жауапкершілік иерархиясы элементі. Бұл әртүрлі оқиғаларға қайта қолданылатын универсалды процестерді құруды қамтамасыз етеді. Мысалы, құқықтарды тағайындауды автоматтандыру, TM1 пайдаланушылар топтарының құрамын динамикалық басқару немесе TM1 security overlay функционалы арқылы деректер срездерін бұғаттау/бұғаттаудан шығаруды автоматтандыруға болады.
Операциялар оқиғаны бастаған пайдаланушының атынан орындалады және жоспардың жағдайы жаңартылғаннан кейін бірден іске қосылады. Сәтті орындалу үшін пайдаланушы TM1 дерекқорында сәйкес құқықтарды иеленуі керек. Data Accountability сияқты, бұл функция бойынша алдын ала өшірілген және әкімшінің белсендіруін талап етеді.
Модельдеудегі жаңартулар
Деректер модельдерімен жұмыс істейтін бағдарламашылар мен талдаушылар үшін 2.1.14 нұсқасы иерархияларды дамыту мен талдау процесін жеңілдететін жаңартуларды ұсынады.
Процестердің журналдарын бөлек тақтада ашу
TurboIntegrator процестерінің орындалу журналдарын алдын ала қарау тек редактор алаңын жауып тұратын модальды терезе арқылы ғана мүмкін болды. Бұл кезеңді тексеруді қиындатты, себебі әзірлеуші процесс кодын және оның нәтижелерін нақты уақытта бір мезетте көре алмады.
Енді процестердің логтарын модельдеу жұмыс орнының (modeling workbench) жеке табында ашуға болады. Бұл бірнеше логты бір мезгілде ашып, процестерді редакциялау немесе іске қосу кезінде олардың жаңартуларын бақылауға мүмкіндік береді, бұл әзірлеуді және қателерді іздеуді айтарлықтай жеңілдетеді.
Иерархиялар редакторында "Барлығын ашу" түймесінің логикасын өзгерту
Ұлы және күрделі иерархиялармен жұмыс істегенде талдаушылар қажетті деректер қиындығына назар аудару үшін Keep немесе Hide опцияларын жиі қолданады, қажетсіз элементтерді жасырады. Дегенмен, бұрын "Expand all" (Барлығын ашу) түймесін басқанда жүйе пайдаланушы алдын ала жасырған барлық жасырын түйіндерді де ашатын еді.
Жаңа нұсқасында бұл әрекет ету тәртібі өзгертілді. Қазір "Барлығын ашу" түймесі қолмен жасырылған элементтерді қозғалтпайды. Бұл толық шоғырландырылған элементтерді ашқаннан кейін де иерархияны баптаған көріністі сақтауға мүмкіндік береді, бұл деректерді талдауды ыңғайлы етеді.
Жүйені басқару
Жаңартулар басқару құралдарына да әсер етті, қолжетімділік пен орталарды басқарудағы ашықтық пен логиканы арттыру арқылы.
Мүмкіндіктер параметрлеріне қол жеткізу шектеуі
Қауіпсіздікті күшейту және қателіктерден туындауы мүмкін дұрыс емес конфигурациялардан сақтану үшін Planning Analytics Administration-да Capabilities access параметрін редигтеу мүмкіндігі шектелді. Енді администратор өз мүшелігі жоқ орталықтарда пайдаланушыларға қолжетімділіктерді өзгерте алмайды. Сәйкес қосқыш көрінеді, бірақ белсенді емес (күлгін түсті) болады. Пайдаланушының қолжетімділігін басқа орталықта өзгерту үшін администратор алдымен өзі сол орталыққа қосылуы керек, содан кейін ғана баптауларды орындайды.
База деректерлерінің жасаушысын көрсету (тек Planning Analytics as a Service үшін)
Бұлттық нұсқасында TM1 Database 12-мен жұмыс істегенде пайдалы ақпараттық деталь қосылды. Енді Planning Analytics Administration-да база деректерінің қасиеттеріне осы база деректерін құрған пайдаланушы (Workspace әкімшісі) аты көрсетіледі. Бұл анықтықты арттырып, іздеуді жеңілдетеді және әкімшілер үлкен орталықтарда база деректерінің өмірлік циклін тиімді басқаруға көмектеседі.
Қорытынды
IBM Planning Analytics Workspace 2.1.14 жаңартуы платформа дамуындағы күрделі қадам болып табылады, ол барлық пайдаланушылар санатысы үшін айқын артықшылықтар әкеледі. Бизнес үшін басты жаңалықтар Data Accountability және Workflow Processes құралдары болып табылады, олар жоспарлау процестерін жаңа деңгейге көтеріп, ашықтықты, басқарылушылықты және автоматтандыруды қамтамасыз етеді. Жүйе әкімшілері қолжетімділік құқықтарының массалық баптауы арқылы рутиндік операцияларды айтарлықтай жеңілдетті, ал интерфейс жылдамдығының жақсаруы соңғы пайдаланушылар үшін күнделікті жұмысты ыңғайлы етеді. Осы уақытта, дамытушылар процестерді анықтау үшін ыңғайлы құралдарды бағалайды. Қосылып келгенде, бұл шығарылым Planning Analytics-ты қазіргі бизнес талаптарына сәйкес жылдамдықты және бақылауды қамтамасыз ететін икемді және қуатты қаржылық және операциялық жоспарлау құралы ретінде нығайтады.
