IBM Planning Analytics Workspace 3.1.2 / 2.1.15 (PAW) жаңартуының және Microsoft Excel клиентінің жаңартулары болды. Бұл өзгерістер болжамды дәлдікті арттыруға, әкімшілеуді жеңілдетуге және Excel-пен интеграцияны жақсартуға бағытталған маңызды өзгерістерді қамтиды. Бұл материалда әрбір функцияны толық қарастырамыз, оның жұмыс процестеріне әсерін талдаймыз және техникалық нюанстарды қарастырамыз.
Алғаңды болжау механизмдерін жетілдіру: IBM Planning Analytics Workspace 3.1.2 / 2.1.15 базалық болжамдардың шекараларын бақылау
Модельдеу модуліндегі негізгі өзгерістердің бірі - негізгі болжамдарға (baseline forecasts) минималды және максималды мәндерді орнату мүмкіндігі. Бұл функционалдық мүмкіндік бұрын тек "сұраныс бойынша" (on-demand) болжамдарға ғана шектелген еді, бұл автоматтандырылған жоспарлауда белгілі бір қиындықтар тудырды.
Уақыт қатарлары алгоритмдерінде математикалық дұрыс, бірақ бизнес-логикаға сәйкес келмеген нәтижелер алу қаупі бар. Мысалы, сату болжамы төмендеу тренді кезінде теріс мәндерді көрсетуі мүмкін немесе өндіріс болжамы жабдықтардың физикалық қуатынан асып кетуі мүмкін. Мәндер аралығын (Accepted range) енгізу аналитиктерге бір өлшемді және көп өлшемді болжамдар үшін қатаң шектеулерді белгілеуге мүмкіндік береді.
Бұл қалай жұмыс істейді:
Активті болжау баптауындағы Advanced бөлімінде Maximum value accepted және Minimum value accepted өрістері пайда болды. Егер алгоритм осы шектерден тыс мәнді есептесе, жүйе оны автоматты түрде белгіленген шекке дейін реттейді. Бұл болжау нәтижелері қолданбалы бизнес-сценарийлер шегінде қалыпты болуын қамтамасыз етеді және болжаудан кейін қосымша деректерді қолмен өңдеуді қажет етпейді.
PAW Cube Viewer-да иерархиялармен жұмыс істеуді оңтайландыру
Пайдаланушы интерфейсінің іс-әрекеті бойынша айтарлықтай жақсаруы байқалады. 3.1.2 / 2.1.15 нұсқалары текше көрсеткіштерін (Cube Viewer) тікелей өңдеуге мүмкіндік береді. Бұл модельдеу ортасына (Modeling Workbench) және пайдаланушы кітаптарына (Books) қатысты.
Бұрын құрылымға өзгерістер енгізу үшін (мысалы, жаңа элемент қосу немесе атрибутты өзгерту) әзірлеуші талдау контекстін тастап, өлшемдер редакторына өтуі, өзгерістер енгізуі және қайта оралуы қажет болды. Қазір бұл процесс оптимизацияланды:
- Cube Viewer көрсетілім аймағында Hierarchy астындағы астыменю арқылы Edit опциясы қолжетімді.
- Workbench ортасында иерархия жаңа тақтада ашылады.
- Кітаптар (Books) редакторы виджет ретінде ашылады (кітаптың редакторлау режимінде болуы шарт).
Бұл жаңалық модельдерді жасау мен қолдауды уақытты айтарлықтай қысқартады, құрылымдық өзгерістерді "көз жасырмай" енгізуге мүмкіндік беріп, деректерге назар аударудан ауытқымауға көмектеседі.
Административтық бөлім: XML-ді өзгертпей веб-парақшаларды баптау
Жүйе әкімшілері үшін ең маңызды өзгерістердің бірі - Websheet қызметін баптау үшін графикалық интерфейс пайда болды. Дәстүрлі түрде веб-парақшалардың көрініс параметрлерін өзгерту (мысалы, тайм-ауттарды, рендерлену шектеулерін немесе прокрутка параметрлерін баптау) сервердегі tm1web_config.xml файлына қолмен түзету жасауды талап етті. Бұл синтаксистік қателер қаупін тудырып, сервердің файлдық жүйесіне тікелей қол жеткізуді қажет етті.
Жаңа нұсқадан Planning Analytics басқару панеліне Spreadsheet Configuration плиткасы қосылды. Бұл құрал runtime кезінде файл конфигурациясының параметрлерін қайта анықтауға мүмкіндік береді. Техникалық ерекшелікті ескеру маңызды: бұл интерфейс tm1web_config.xml физикалық файлын өзгертпейді, оның үстіне параметрлерді қолданады. Бұл параметрлер Workspace кітаптары мен классикалық TM1 Web үшін де әрекет етеді.
Бұл функцияны белсендіру үшін әкімші алдымен Features and Configuration бөліміндегі Spreadsheet services configuration параметрін қосуы керек. Бұл есеп беру параметрлерін басқаруды қамқорлыққа және икемділікке негізделген тәсілді қамтамасыз етеді.
Лицензияларды басқару және AI Assistant-ке қол жеткізу
Жасанды интеллект функцияларының дамуымен платформада осы құралдарға қол жеткізу құқығын гранулярды түрде басқару қажеттілігі туындады. 3.1.2 / 2.1.15 нұсқасы Planning Analytics AI assistant-ке жеке пайдаланушылар деңгейінде қол жеткізу құқықтарын тағайындау мүмкіндігін енгізеді.
Бұл екі мәселені шешеді:
- Қолданылу тиімділігі лицензиялар: Корпорациялар AI-функцияларға тек оларды нақты қолданатын талдаушыларға ғана қол жеткізу мүмкіндігін ұсына алады.
- Ақпараттық қауіпсіздік: Тұлғалардың модельмен табиғи тілдегі сұрақтар арқылы өзара әрекеттесуіне қойылатын шектеу.
Баптау административтік бөлімде сәйкес мүмкіндіктерді (capabilities) тағайындау арқылы жүзеге асады. Егер функция ортаның ішінде баптауға жеткіліксіз болса, сәйкес нұсқаулық барлық пайдаланушылар үшін жасырын болады.
Жедел даму циклі: болжам активтерін миграциялау
Lifecycle Management (LCM) механизмін жетілдіру қазір базалық болжам активтерін (baseline forecast assets) миграциялау үшін суреттерге (snapshots) қосуға мүмкіндік береді.
Бұрын бағалау моделдерін жоспарлау ортасынан (Dev) өндірістік ортаға (Prod) көшіру қолмен қайталауды талап етуі мүмкін еді. Қазір бұл активтерді мәзірден таңдауға болады Add assets Снимокты құру кезінде. Бұл Planning Analytics жүйесіндегі DevOps процесінің тұтастығын қамтамасыз етеді, сондықтан болжам алгоритмдерінің тестіленген нұсқалары өндірістік серверде толыққанды көріністе орнатылады.
Жоспарларды басқару: Техникалық идентификаторларға қол жеткізу
TurboIntegrator (TI) және автоматтандыру басқарушылары үшін Workspace интерфейсіндегі Plan ID және Task ID-ны тікелей көшіру мүмкіндігі қосылды.
Бұрын бұл идентификаторларды браузердің URL-мекенжайынан бөліп алу қажет болды, бұл ыңғайсыз болды және көшіру қателіктеріне әкелуі мүмкін еді. Енді жоспар әрекеттері (Plan actions) және тапсырма әрекеттері мәзірлеріне тікелей Copy plan ID және Copy task ID командалары қолжетімді.
Практикалық қолданыс:
Бұл ID жұмыс ағынымен (workflow) өзара әрекеттесетін бақылау текшелерін (control cubes) баптау үшін немесе жоспардың орындалу кезеңдерінде іске қосылатын TI процестеріне параметрлерді жіберу үшін қажет. Копияланған объектінің атауымен растауды алу қателерден қосымша қорғайды.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel (3.1.2 / 2.1.15) нұсқасын жаңарту
Серверлік бөлігі мен веб-арқылы интерфейс жаңартылған кезде, Excel клиенті де жаңартылды. Негізгі назар жалпы есептер (Universal Reports) жұмысын жақсартуға және формулалар құруды жеңілдетуге аударылды.
Set Editor статикалық Universal Reports макеттері үшін
Universal Reports - бұл PA-дағы заманауи есептілік стандарты, ол классикалық Dynamic Reports-тің орнына келеді. Жаңа нұсқада Workspace-тан Set Editor (толыққанды жиын мұңдатығышы) арқылы Universal Report статикалық макеттеріндегі жолдар мен бағандардың тақырыптарын өңдеу мүмкіндігі пайда болды.
Алгоритм жұмысы:
Пайдаланушы Excel есебіндегі тақырыпқа оң жақ батырманы басып, Replace members-ті таңдайды, ал оның алдында Set Editor интерфейсі ашылады. Бұл Workspace-тағы барлық мүмкіндіктерді қолданып, элементтерді қосу, өшіру немесе ретін өзгертуге мүмкіндік береді.
Маңызды техникалық мәліметтер:
- Есеп жаңа элементтер құрамына сәйкес автоматты түрде өлшемін өзгертеді.
- Динамикалық өрнектер (MDX) редакторда таңдалған, олар қолданылғаннан кейін Excel жасушаларында статикалық элементтер тізіміне айналдырылады.
- Орындар (Gutters) белсенді қалады және өшірілмейді.
- Бұл режимде иерархияны өзгерту өшірілген.
Бұл жаңарту статикалық есептермен жұмыс істеуді айтарлықтай икемдірек етіп, Excel-дегі тәжірибені веб-интерфейске жақындатады.
TM1SET функциясы үшін формула шебері
Финансалық талдаушылардың күрделі формулалардың синтаксисін әрқашан меңгермеуіне байланысты жұмысын жеңілдету үшін формулаларды құру шебері (Formula Wizard) енгізілді. Қазіргі кезеңде ол TM1SET функциясымен жұмыс істеуді қолдайды.
Бұл функция есептеулерде динамикалық жиынтарды анықтау үшін қолданылады. Формула аргументтерін қолмен жазудың орнына, пайдаланушы контекстік мәзір арқылы (Add Formula) шеберді шақыра алады, ол баптау процесін қадам-қадаммен жүргізеді. Бұл жаңа пайдаланушыларға кіру тәуекелін азайтады және формулалардағы қателер санын азайтады. Өндірушілер болашақ жаңартуларда басқа функцияларды қолдауды жариялады.
Қорытынды
PAW 3.1.2 / 2.1.15 нұсқасы дамыудың анық бағытын көрсетеді платформалар IBM Planning Analytics интерфейстерді біріктіру және бақылауды күшейту бағытында. Бизнес-пайдаланушылар үшін болжам жасау және Excel-де жұмыс істеу жаңалықтары өте маңызды, ал ИТ-мамандар мен әкімшілер XML-файлдарды өңдеуден бас тарту және AI лицензияларына қол жеткізу бақылауын жақсартуды бағалайды. Әмбебап жаңарту жүйенің тұрақтылығын және операциялық процестердің тиімділігін арттырады.
