Тазартылған жаңарту IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 жаңа функционалды жақсартуларды әкелді, бұл Universal Reports-пен жұмыс істеу барысында тиімділікті және бақылауды арттырады. Негізгі өзгерістер деректерді енгізу, оларды сақтау және қосылымдарды басқаруды жеңілдетуге бағытталды.
IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 жүйесіндегі Universal Reports есептерінде таңдау тізімдерін пайдалану
Негізгі жаңалық - Universal Reports-та тізім таңдауларын (pick lists) тікелей қолдау. Мұндай тізім куб жасушасына немесе элементке алдын ала анықталған рұқсат етілген мәндер тізімін білдіреді.
Администратор тізімін баптағаннан кейін сәйкес жасушада ашылмалы мәзір пайда болады. Пайдаланушылар осы мәзірден қажетті мәнді таңдай алады, бұл деректерді енгізуді айтарлықтай тездетеді және қателіктер қаупін азайтып, олардың бастапқы кезеңде дұрыстығын қамтамасыз етеді.
Universal Reports-тағы деректерді сақтаудың жақсартылған механизмі
Universal Report деректерді енгізгеннен немесе өзгерткеннен кейін IBM Planning Analytics Excel 2.1.10 үшін оларды TM1® серверіне сақтау процесі басқарылатын болды. Енді өзгерістерді бекіту алдында "Өзгерістерді бекіту" диалогтық терезесі пайдаланушыны әрекеттерді растауды сұрайды.
Бұл терезе бірнеше сақтау нұсқаларын ұсынады:
- Preview changes: Көрсетеді, өзгерістерді олардың бекітілуіне дейін. Көрсеткен соң, тек дұрыс деректерді сақтауға болады, «Commit valid» түймесін басу арқылы. Егер жүйе қателерді анықтаса, сәйкес есеп беріледі.
- Commit changes: Тексеріп, тек өзгерген деректерді сақтайды.
- Commit all: Есептегі барлық деректерді алдын ала тексерусіз сақтайды. Жүйе дұрыс мәндерді ғана сақтау немесе қателерді түзету үшін әрекетті тоқтату нұсқаларын ұсынады.
Тәжірибелі пайдаланушыларға қосымша растауды қажет етпейтіндер қосымша баптауларында (Options > IBM Planning Analytics > Application settings > Hide commit confirmation) осы диалогтық терезені өшіре алады.
Жаңа қосылымдар мен кэшті басқару функциясы IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10-та
«Disconnect and Clear Webview2 Profile Settings» жаңа функция болып шықты, ол барлық дереккөздерден бір мезгілде ажырауға және WebView2 профиль баптауларын тазалауға мүмкіндік береді.
Бұл опция бірнеше Planning Analytics серверлерімен жұмыс істейтін пайдаланушылар үшін ерекше пайдалы. Ол жергілікті сақталған cookie және аутентификация параметрлерін (мысалы, «Еске сақтау») өшіреді, бұл кэшті тазартуға және Excel-ді қайта жүктеусіз жаңа деректермен тіркелуге мүмкіндік береді. Функция Options > IBM > Webview2 management мәнінде қолжетімді.
Велікті ескертулер
Ескерту керек: IBM Planning Analytics as a Service бұлттық нұсқасының пайдаланушыларына қатысты белгілі шектеу бар. Кейбір үлкен Universal Reports есептері сұраныс орындалу уақыты екі минуттан асатын жағдайда деректерді қайтармауы мүмкін. Қазіргі уақытта бұл шектеуді айналып алу жолы жоқ.
Ең жақсы пайдаланушы тәжірибесі үшін Planning Analytics for Excel 2.1.10 нұсқасын Planning Analytics Workspace 2.1.10 нұсқасымен бірге қолдану ұсынылады.
Қорытынды
Сондықтан, IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10-ді жаңарту - бұл құралдың дамуындағы маңызды қадам. Енгізілген өзгерістер деректердің сапасын және оларды сақтауға деген бақылауды ғана емес, сонымен қатар талдаушылар мен қаржы мамандарының күнделікті жұмысын айтарлықтай жақсартып, платформаны бизнес-мәселелерді шешу үшін тұрақтырақ және ыңғайлырақ етеді.
