2025 жылдың шілдесінің соңында компания IBM Planning Analytics for Excel компонентіне жаңартуды ұсындым. Бұл реліз құралдың функционалын кеңейтіп, әкімшілерге жақсартылған бақылау құралдарын, ал пайдаланушыларға есептермен тиімді жұмыс істеу үшін жаңа мүмкіндіктерді ұсынады. Негізгі жаңалықтарды қарастырайық.
Planning Analytics for Excel 2.1.12-де есептерді құруға деген басымдық
Жүйелік администраторлар есептілікті стандарттау үшін маңызды құралды алды. Қазір белгілі бір есеп түрлерін пайдаланушыларға шектеу қоятын мүмкіндік пайда болды. Файлдың параметрлері арқылы CognosOfficeReportingSettings.xml Кез келген алты түрлі есепті (Explorations, Quick Reports, Dynamic Reports, Custom Reports, Universal Reports және Universal Reports (static layout)) жасауды өшіруге болады.
Егер белгілі бір есеп түрі IBM Planning Analytics for Excel өшірілген, контекстік мәзірдегі сәйкес бөлім белсенді емес болып өзгереді, ал рұқсат етілмеген форматтағы ескі есептерді айналдыру тыйым салынады. Маңызды ескерту: бұл шектеу тек жаңа есептерді жасауға қолданылады; барлық бұрын жасалған құжаттар өзгеріссіз ашылыпды және жұмыс істейді.
Universal Reports кеңейтілген функционалы
Универсалды есептер (Universal Reports) үш маңызды жаңартуды алып, оларды әлі де икемді әрі интерактивті етеді.
- Автоматты деректерді сақтау. Жаңа параметр пайда болды Auto WritebackЕгер оған TRUE мәнін берсеңіз, пайдаланушы жасалған немесе өзгерткен деректер Enter басқаннан кейін немесе басқа жасушаға өткен соң TM1 дерекқорына автоматты түрде жазылады. Бұл "Commit" түймесін қолмен басуды қажет етпейді және деректерді енгізу процесін жылдамдатады. Алғаңды (FALSE мәні) сақтау қолмен жүзеге асады. Бұл функция Planning Analytics for Excel 2.1.12 және веб-жәделхаттарда (Websheets) қолжетімді.
- Аннотацияларды (комментарийларды) қолдау. Енді пайдаланушылар Universal Reports-та жасушаларға тікелей пікірлер қосуға және оларды қарауға мүмкіндік алады. Бұл функция кубтармен және басқа есептермен жұмыс істеу кезінде таныс болғандықтан, контекстік ескертпелер қалдыруға мүмкіндік береді, бұл деректермен бірлесіп жұмыс істеуді және талдауды айтарлықтай жақсартады.
- Арнайы аймақтарды («gutters») өшіру. Universal Reports статикалық макеттерінде қосымша жолдар немесе бағандарды жылдам қосуға арналған көлеңкеленген аймақтарды («gutters») өшіру мүмкіндігі пайда болды. Есептер дизайнерлері бұл параметр арқылы осы опцияны басқара алады. Disable Gutter. Бұл бекітілген есеп беру формаларын құру кезінде үлкен икемділікті қамтамасыз етеді, мұнда құрылымды пайдаланушы өзгерту көзделмейді.
Талдау деректерін жинау арқылы өнімді жақсарту
Жаңартуға аналитика жинау опциясы қосылды. Бұл функция толыққанды ерікті. Жаңартуды орнатқаннан кейін пайдаланушыларға функциялармен жұмыс істеу және диагностикалық ақпарат жинау үшін жеке деректерді рұқсат ету ұсынылады. Бұл ақпарат IBM командасы талдау жасау және өнімді жақсарту үшін ғана қолданылады және үшінші тараптарға берілмейді. Пайдаланушы кез келген уақытта Privacy Settings бөлімінде Planning Analytics for Excel бағдарламасындағы бұл опцияны қосу немесе өшіру мүмкіндігіне ие.
Қорытынды
Сондықтан, IBM Planning Analytics for Excel бағдарламасының маусымдық жаңартуы әкімшілер мен соңғы пайдаланушылар үшін мүмкіндіктерді айтарлықтай кеңейтеді. Есеп түрлеріне қатысты күшейтілген бақылау корпоративтік есептілікті стандарттауға мүмкіндік береді, ал Universal Reports жүйесіндегі жаңа мүмкіндіктер, соның ішінде автоматты түрде сақтау және пікірлер қосу, деректермен жұмыс істеуді жылдам әрі интерактивті етеді. Бұл жаңартулар қаржылық жоспарлау мен талдаудың тиімділігін арттыруға бағытталған.
