EPM жүйесі дегеніміз не? Егер сіз әлі де қағаз картасын пайдаланып жүрсеңіз, бизнесіңізге GPS не үшін қажет?

EPM (Enterprise Performance Management) бағдарламалық қамтамасыз ету емес, басқарудың жаңа философиясы

Қысқасы. EPM (Кәсіпорын өнімділігін басқару) жай ғана бағдарлама емес. Бұл бизнеске өткен оқиғаларды жай ғана жазудан болашақты белсенді үлгілеуге және басқаруға көшуге мүмкіндік беретін әдістеме және біріктірілген құралдар жиынтығы.

CFO тілімен айтқанда, EPM негізгі стратегиялық қаржылық процестерді қамтиды:

1. Бюджеттеу және қаржылық жоспарлау: Жылдам реттелетін икемді, драйвер бюджеттерін (P&L, CF, Баланс) жасау.
2. Болжау: 3, 6, 12 ай бұрын нақты көріністі көруге мүмкіндік беретін жылжымалы болжамдарды қалыптастыру.
3. Қаржылық шоғырландыру: Бірнеше минут ішінде топ ішілік транзакцияларды (IGO) және жоюды ескере отырып, ондаған заңды тұлғалардың деректерін автоматты түрде құрастыру.
4. Сценарий талдау («Егер не болса»): Саналы шешімдер қабылдау үшін әртүрлі стратегиялық сценарийлерді лезде имитациялаңыз.
5. Стратегиялық есеп беру: Сенімді деректердің бір көзіне негізделген басшылық, директорлар кеңесі немесе инвесторлар үшін теңшелген есептерді жасау.

Бизнес жүйелерінің иерархиясы: іргетастан стратегиялық навигаторға дейін

EPM бірегей рөлін түсіну үшін оның кәсіпорын жүйелерінің иерархиясындағы орнын көру қажет. Әр түрлі деңгейдегі құралдарды салыстыруға тырысқанда шатасушылық туындайды. Барлығын бөліп алайық.

1-деңгей: Бухгалтерлік есеп жүйесі - негізі (Не болды?)

Бұл негізгі деңгей, онсыз бизнестің болуы мүмкін емес. Оның негізгі және жалғыз міндеті бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес аяқталған шаруашылық операцияларды тіркеу болып табылады. Бұған дебеттік, кредиттік, проводкаларды, міндетті салық және қаржылық есептілікті қалыптастыру кіреді.

1. Аналогия: Әрбір толтыру, жүгіріс және тексеру күнін қолмен жазатын автокөлік журналы. Ақпарат дәл, бірақ пассивті және тек өткенге бағытталған.
2. Сұрақтарға жауап береді: «Өткен айда жалақыға қанша жұмсадық?», «Кешедегі дебиторлық берешек қанша?»

2-деңгей: ERP (Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау) - Операциялар жүйесі (мұны қалай жасаймыз?)

Қызық осы жерден басталады. ERP - бұл нақты уақыт режимінде бизнестің операциялық ресурстарын басқару жүйесі. Ол барлық негізгі процестерді біріктіреді: сату, сатып алу, қойма, өндіріс, логистика, персонал.

Иә, ERP жоспарлау модульдері бар. Бірақ бұл стратегиялық емес, операциялық жоспарлау.

1. ERP жүйесінде жоспарлау: Сату бөлімі ERP жүйесіне 10 000 тауар бірлігін сату болжамын енгізген кезде, MRP (материалдық талаптарды жоспарлау) модулі есептейді: қанша шикізатқа тапсырыс беру керек, өндірісті қай күнге жоспарлау керек, ауысымға қанша адамды қою керек. ERP бұрыннан анықталған мақсатқа жету үшін ресурстарды жоспарлайды. Ол мақсаттың өзіне күмән келтірмейді.
2. Аналогия: Бұл сіздің көлігіңіздің қозғалтқышы, беріліс қорабы және жанармай жүйесі. Ол қозғалыс үшін барлық компоненттердің тиімді жұмысын қамтамасыз етеді. Газды басқан кезде (тапсырыс алған кезде) ERP жүйесі автомобильді қозғалыста ұстау үшін цилиндрлерге (өндіріс) қанша жанармай (ресурстар) құю керектігін есептейді.
3. Сұрақтарға жауап береді: «Осы тапсырысты толтыру үшін бізде шикізат жеткілікті ме?», «Тауарды тұтынушыға қашан жөнелте аламыз?», «Келесі аптадағы өндірістің оңтайлы кестесі қандай?»

3-деңгей: BI ( Бизнес-талдау ) - Аналитикалық бақылау тақтасы (Не болып жатыр және неге?)

BI жүйелері ERP және есеп жүйелерінен «шикі» деректерді шығарып, оларды ыңғайлы бақылау тақталарына, графиктер мен есептерге айналдырады. BI - үлгілерді, трендтерді және ауытқуларды анықтау үшін өткен және ағымдағы деректерді терең талдауға арналған құрал.

1. Аналогия: Бұл сіздің көлігіңіздің бақылау тақтасы. Ол ағымдағы жылдамдықты (сату қарқыны), қалған отынды (қоймадағы инвентарь), қозғалтқыш температурасын (маргиналдылық) көрсетеді және бірдеңе дұрыс болмаса (KPI қалыптыдан төмен) қызыл шамды жанады.
2. Сұрақтарға жауап береді: «Өткен тоқсанда батыс өңірде неліктен сатылымдар төмендеді?», «Бізге қандай өнімдер пайдамыздың 80% әкеледі?», «Соңғы үш жылдағы сату динамикасын салыстырыңыз».

4-деңгей: EPM (Enterprise Performance Management) - Стратегиялық навигатор (қайда және қай жолмен барамыз?)

Енді біз иерархияның шыңына жеттік. EPM - бұл стратегиялық, қаржылық жоспарлау және модельдеуге арналған жүйе. Ол өндіріске қанша жаңғақ қажет екенін жоспарламайды. Ол жаңғақтардың бағасы өзгерсе, компания қанша табыс табатынын немесе жоғалтатынын модельдейді.

1. EPM-де жоспарлау: EPM-де сіз жай ғана «10 000 бірлікті сату жоспарын» енгізбейсіз. Сіз: "Егер біз 8 000 бірлікті сатсақ, бірақ 15% жоғары үстеме бағамен не істейміз? Бұл жалпы пайдаға, таза пайдаға және ақша ағынына қалай әсер етеді? EBITDA маржасы 20% стратегиялық мақсатымызға жету үшін қай сценарий жақсы?" EPM қаржылық нәтижелер мен бизнес сценарийлерін жоспарлайды.
2. Аналогия: Бұл сіздің GPS навигаторыңыз. Сіз оған соңғы мақсатты (стратегиялық қаржылық мақсат) енгізесіз. EPM сіздің шектеулеріңізді (ақша ағыны) және тілектеріңізді (маржа деңгейі) ескере отырып, оңтайлы бағытты (бюджет) сызады. Кептеліс (нарық құлдырауы) болса, EPM бірден балама жолдарды ұсынады (егер сценарийлер) және олардың әрқайсысы келу уақыты мен отын шығынына (болжалды P&L және ақша ағыны) қалай әсер ететінін көрсетеді.
3. Сұрақтарға жауап береді: «Бюджеттің қай нұсқасы - оптимистік, негізгі немесе пессимистік - біз үшін қолайлы?», «Негізгі клиент кетсе, біздің табысымыз қаншалықты төмендейді?», «Жаңа жабдыққа инвестиция салуымыз керек пе және бұл инвестиция қашан өзін ақтайды?»

Айырмашылықтардың қысқаша мазмұны: ERP операцияларды жоспарлайды. EPM қаржы мен стратегияны жоспарлайды. ERP жоспардың тиімді орындалуына жауап береді. EPM ең жақсы жоспарды құруға және таңдауға жауапты.

EPM жүйесі кімге және қашан қажет? CFO үшін бақылау тізімі

Қарапайым сынақтан өтіңіз. Егер сіз осы сұрақтардың кем дегенде 3-іне иә деп жауап берсеңіз, сізге EPM-ге байыпты қараудың уақыты келді.

1. Сіздің бюджеттеу процесі екі аптадан астам уақытқа созылады ма?
2. «Басқа сценарийді тез имитациялайық» қаржы бөлімінде дүрбелең тудырады ма?
3. Сіз ондаған Excel файлдарынан басқару есебін қолмен құрастырасыз ба және оның дәлдігіне ешқашан 100% сенімді емессіз бе?
4. Компаниялар тобын қаржылық шоғырландыру процесі бірнеше аптаға созылады және VGO-ларды қолмен жоюды талап етеді ме?
5. Жылдың басында бекітілген бюджетіңіз бірінші тоқсанда маңызды емес болып қалады, ал болжамдарды жылжыту құралы жоқ па?
6. Кадрлық шығындар нақты штаттық кестелер мен олардағы өзгерістерге негізделмей, «ортақ қазанда» жоспарланған ба?
7. Есептегі жалпы көрсеткішті (мысалы, маркетингтік шығындар) қараған кезде, оның неден тұратынын түсіну үшін бастапқы деректерге дейін тереңдете алмайсыз ба?
8. Сіздің ақша ағыны болжамы үнемі логикалық қателер мен сәйкессіздіктерге әкелетін P&L және баланстан бөлек есептеле ме?
9. Сіздің 3-5 жылға арналған ұзақ мерзімді стратегиялық жоспарыңыз тек презентация түрінде ғана бар ма және сіздің жылдық бюджетіңіз бен операцияларыңызға ешқандай қатысы жоқ па?
10. Кездесулер есептің кімнің нұсқасы дұрыс екенін анықтаудан қаншалықты жиі басталады («нұсқа_финал_2_финал.xlsx»)?

Қорытынды: ERP бизнесті жасайды, EPM оны дұрыс жұмыс істейді

Бұл жүйелерге қарсы тұру мүмкін емес. Бұл жетілген цифрлық архитектураның қосымша элементтері. ERP - операциялық жетілдірудің сенімді тірегі. EPM - бірнеше қадам алға ұрыс алаңын көруге және жеңіске жетелейтін шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретін стратегиялық штаб.

Бүгінгі турбулентті бизнес әлемінде компанияны EPMсіз басқару тек жұлдыздардың жетелеуімен дауыл кезінде мұхит арқылы кемені басқарумен бірдей. Бәлкім, жолы боларлық шығар. Бірақ бортында радар, сонар және заманауи навигациялық жүйе болуы әлдеқайда сенімді.

© UBC